2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

10月10日

参会人数

23

会议地点

行健楼204

记录人

陈煌佳

1. 点名

请假：侯金华、王欣然

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A：1.开展了公益部第一次破冰行动；

2.完成了“绿植领养”活动证明的制作；

3.完成了云支教所有后期材料的提交和整理；

4.完成献血活动对接的相关事宜；

5.运营书籍捐赠官方群。

  B:1.培养干事关于心得体会的撰写；

2.开展献血活动前期工作；

        3.制作和发放绿植领养证书。

团建部：A：1.志愿山城活动申请完成；

2.9月28日开展了第一次公益课堂；

3.2024年青年志愿者协会大例会准备工作完成；

4.绘画大系非遗文化活动的前期准备。

B：1.招募10月26日第二次公益课堂的志愿者及主讲人；

2.提前一到两周与少年宫的老师对接主题，若无回复则按计划安排主题；

3.完成云支教志愿时长补录；

4.修改并完成绘画大系非遗文化活动的前期策划准备。

素质拓展部：A：1.撰写了趣味运动会的策划和主持稿并核对趣味运动会的物资；

2.收到了噢啦回收单位寄过来的物资；

3.创建了“半马”活动的工作群；

4.开展了素质拓展部的见面会；

5.旧衣回收常规活动更改为每四周进行一次线下摆点；

6.协助公益部完成云支教后期部分材料工作。

B：1.本周四开展素质拓展部的第一次例会，讲解心得体会格式、志愿者礼仪礼貌及旧衣回收活动等问题；

2.将在部门内部招募趣味运动会热身操的领舞；

3.与办公室对接协调借用南操场地；

4.针对趣味运动会进行分工培训，下周五带干事实地考察并安排任务；

5.继续修改趣味运动会的策划和主持稿，审核通过后，将策划发至青年志愿者协会大群中，通知各部门成员提前做好时间管理；

6.继续跟进涪陵白鹤梁半程马拉松；

7.与公益部沟通捐衣捐书的具体工作内容；

8.联系第二课堂负责人申办趣味运动会的二课。

宣传通讯部：A：1.完成了大例会策划以及主持稿；

2.完成了官Q、视频制作、推文推送、照片打印。

B：1.准备献血活动的海报制作；

2.准备“半马”的推文、献血活动推文；

3.准备重阳节官Q的撰写；

4.今晚招募干事画大例会黑板报；

5.做好技能培训时间计划表。

办公室：A：1.物资室整理，并对接团建部完成志愿山城时长记录；

2.举办了办公室第一次见面会并制作了第一次部门例会的PPT；

3.完成了活动前期的物资准备及后续收取；

4.对青协各部门见面会、例会及大例会进行了教室借用；

5.对开展的活动开具了活动证明及制作了假条。

B：1.干事加入结核网；

2.制作教师节表彰证书；

3.打印并盖章绿植领养证书；

4.军训表彰大会活动证明及证书盖章；

5.办公技能培训的策划书、PPT及物资的筹备；

6.对接趣味运动会物资及场地；

7.对接半马的场地；

8.制作报账培训PPT，对接其它组织进行报账培训。

文工部：A：1.完成了长青青志愿者招募；

2.完善了结核报账表；

3.举办了第一次见面会；

4.与其他部门小伙伴共同完成了公益课堂；

5.完成了大例会开场舞的节目安排；

6.招募了结核宣传手势舞的干事。

B：1.进行长青青志愿者招募；

2.完善第一次例会的PPT；

3.修改完善结核剧本杀PPT；

4.完成结核网活动报名及时长录入；

5.完成青协所有干事的结核网注册及队伍加入；

6.安排趣味运动会中场休息节目。

主席团：B：1.部门内部活动不出活动证明，小活动盖青协的章；

2.开展活动前，提前招募志愿者；

3.公益部云支教第二课堂尽快录入；

4.部门之间相互帮忙准备半马。