文宣部:

1. vx组和qq组各发布两篇日常推文

2. vx和qq额外发布大会总结推文(林欣颜和李思怡)

3. 活动组查看二级学院动态推文

4. 审核大会主持稿以及安排大会现场摄影人员

5. 搬运音响和和其他部门一起布置大会活动进行场地

6. 借音响给社团(大创)已归还

7. 海报组负责签名板的搬运,日常海报绘画

8. 各部门代表一起去订饭店桌位,大家一起团建聚餐

9. 安排有空的干事去参加周六举办的大学生创新创业讲座和帮忙大艺展搬帐篷

 

社团事务部:

1.干事写了社团管理部大会的策划案,并且修改

2.本周二召开了干事例会,日常检查活动和例会

3.统计了社团例会活动时间,制作了相关表格

4.统计了大会所需物资

5.安排了社团管理部大会的音频工作人员

6.安排有空的干事帮忙大运会搬帐篷

7.收集七个活动申请表和策划案

8.和其他部门的伙伴一起布置了大会的活动现场

9.大家一起去团建聚餐

 

办公室:

1.日常值班收表,开展、检查例会;

2.报账关于举办社团管理部大会需要的物资;

3.购买大会需要的物资(零食、饮料、胶带、记号笔等等);

4.借团委活动室,和其他部门一起布置大会活动进行场地;

5.一起去订饭店桌位,大家一起团建聚餐;

6.导出各个社团具体信息总表;

7.联系音乐厅摆点的社团撤帐篷(大艺展期间社团不允许摆点);

8.安排有空的干事去参加周六举办的大学生创新创业讲座和帮忙大艺展搬帐篷。

学生社团管理部

统计时间:116-1112