团学力量汇聚,培训引领前行。为提升学生熟练掌握办公软件的能力,加强团学工作规范化,推动团学工作高质量发展,10月12日晚,文学院于正心楼01阶梯教室开展2025届团学办公技能培训会,此次培训会由文学院学生会办公室副主任张潇月、郑嘉丽、彭盈盈、李竺轩主讲,各部门工作人员到场学习。
此次培训会紧密结合学生工作的实际需求,主要围绕基础办公软件的使用、公文格式、策划写作、公示文件及团学一体化表格的填写四个方面展开。会议伊始,主讲人张潇月从活动策划的字体和内容讲起,并详细介绍了活动策划案的撰写方法。她指出,在阐释活动目的和报名方式时应简洁明了,活动背景应紧扣时代主题,顺应历史潮流。此外,张潇月还讲解了Ecexl的常用功能。随后,主讲人郑嘉丽阐述了公文写作的格式要求、语言规范,并强调公文写作应注意排版的美观性与写作语言的严谨性。
紧接着,主讲人彭盈盈向同学们展示团学一体化表格,针对表格制作进行现场示范,提醒同学们要追求表格填写的规范性和准确性。同时,她重点展示日常团学工作中PPT制作所需掌握的技巧,进一步加深同学们对办公软件的了解。最后,由主讲人李竺轩介绍了Word快捷工具及快捷键的使用,重点讲解了视图、审阅、样式中常用的操作功能,并演示调整字体与段落部分的操作步骤,强调在工作中要建立“批量化”处理的思维,以便提高工作效率。
此次培训会内容丰富,实用性强,有助于提高团学工作人员的工作素养,为日后团学工作的顺利展开打下坚实的基础。全体团学工作人员要以此次培训为契机,将理论与实践相结合,做到知行合一、深学笃信、精思细悟。
(求实通讯社 李瑶编发)