2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 10月17日 | 参会人数 | 25 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 陆春池 |
请假:无
公益部: A:1.完成了绿植打卡活动证明的制作和优秀志愿者证书的发放; 2.完成了大例会心得体会的收取; 3.完成了云支教后期小学生证书的录入; 4.确定了献血活动的奖品及培训会时间; 5.收取了干事的理论课表。 B:1.确定献血活动物资和爱心券发放相关事宜； 2.确定献血活动招募志愿者人数； 3.制作干事无课表，录入云支教第二课堂积分。 团建部: A:1.志愿山城活动与补签申请完成； 2.第二次公益课堂准备工作基本完成； 3.青协的第一次大例会完成； 4.收集并修改了干事们的心得体会； 5.通知团建部干事们进入雨伞借还群； 6.干事已全部加入结核网； 7.招募了半马活动24—27的志愿者。 B:1.周五办公室开展办公技能培训会时为干事们讲解策划板块； 2.与文工部共同开展10.26的结核剧本杀公益课堂，根据文工的ppt完成策划； 3.继续对接半马工作，安排培训会、完成志愿者分组分工。 素质拓展部:A:1.趣味运动会策划已交予老师审核并通过； 2.与办公室对接，准备好了趣味运动会场地的申请和物资的购买； 3.完成了趣味运动会前期活动申报等工作； 4.收集了第一次大例会心得体会，并对干事错误进行指出修改； 5.与团建部共同完成了半马活动志愿者名单的收集整理。 B:1.周五下午安排时间带领干事到北操进行趣味运动会踩点； 2.周六8:00准时举行趣味运动会； 3.完成部门干事的无课表制作； 4.总结心得体会出现的问题，在例会上强调； 5.后续将继续推进半马活动。 宣传通讯部:A:1.完成献血活动马克杯，小熊衣服，海报暂定； 2.收集了第一次大例会心得体会； 3.完成了视频和推文培训，官Q，海报培训后续进行； 4.十月“青摄”证件照拍摄，打印已发出； 5.完成了大例会黑板报，大例会顺利进行； 6.招募公益课堂拍视频的干事； 7.收集干事学期理论课表； 8.制定部门规章制度。 B:1.准备制作献血活动拍照板，手举牌，五元券； 2.准备公益课堂和半马预热推文； 3.周五技能培训会照片拍摄； 4.公益课堂和趣味运动会图屏摄制； 5.趣味运动会，公益课堂和献血6个官Q推文撰写； 6.招募10月18日办公技能培训会画黑板报的干事。 办公室: A:1.军训表彰及绿植领养活动证明、证书制作； 2.各活动报账工作； 3.各部门干事心得体会收集； 4.办公技能培训大会策划撰写，ppt制作； 5.各活动场地借用。 B:1.干事简报、策划撰写及礼仪礼貌问题培训； 2.值班表、无课表的修改； 3.对接文工部制作活动证明； 4.收还办公技能培训大会、公益课堂、趣味运动会物资。 文工部: A:1.长青青驿站和公区及半马志愿者招募； 2.大例会结核网的报名及时长录入； 3.完成了职教中心的结核筛查； 4.已让所有干事加入中国志愿服务网； 5.完成快闪活动节目安排； 6.完成趣味运动会热场节目安排； 7.完成干事第一次心得体会的收集及纠错； 8.完善献血快闪活动策划。 B:1.长青青招募工作和清理招募群人数并让干事加入； 2.公益课堂结核PPT完善及主讲人筛选； 3.趣味运动会结核网申报； 4.快闪活动节目排练； 5.对接结核剧本杀角色扮演的服装及道具； 6.对接结核横幅； 7.完成二课申请检查。 2.强调干事的责任心问题，以及退部流程； 3.举办活动提前检查ppt和视频等； 4.活动申请截图需审核清楚； 5.注意月底的旧衣回收和书记捐赠摆点活动。 | |||