2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

10月24日

参会人数

25

会议地点

腾讯会议

记录人

冉磊

1. 点名

请假：无

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.与南北苑食堂交接完成爱心券发放事宜；

2.与素质拓展部确定了为期三天的旧衣旧书回收事宜；

3.制作并提交了公益部干事无课表；

4.完成了云支教第二课堂积分的录入。

B： 1.确定献血活动物资以及活动人员的招募；

2.确定并发出最终版献血活动策划；

3.准备无偿献血活动培训会。

团建部：A：1.志愿山城活动申请与补签完成；

2.第二次公益课堂准备工作基本完成；

3.干事无课表完成；

4.收集并修改了干事们的心得体会；

5.半马活动人员分组表已全部修改完成；

6.半马24号晚自习请假条制作；

7.完成了2024涪陵半马志愿者培训会；

8.修改了绘画大系活动策划。

B： 1.开展10.26公益课堂活动；

2.开展11月1日绘画大系活动，今天策划通过后开始购买物资，完成二课申请，并招募参与活动干事及干部；

3.招募11月2日公益课堂的主讲人和干事;

4.与老师对接27日物资到校时间，并从各个部门招募搬运物资的干事，由于时间不确定，所以后期会通过志愿山城进行时长补录。

素质拓展部：A：1.10月19日在北操举办了趣味运动会；

2.对趣味运动会工作人员的志愿时长进行了补录；

3.对涪陵区第五届志愿服务项目大赛参赛团队和趣味运动会工作人员进行了二课补录；

4.与公益部一起筹办了旧衣旧书捐赠活动；

5.与团建部完成了部分“半马”活动的工作；

6.制作了干事无课表；

7.收集并检查了干事们的心得体会。

B： 1.在部门例会上强调出现的问题；

2.编辑旧衣回收活动线下摆点通知；

3.在部门内部招募旧衣整理志愿者；

4.在协会内部招募27日志愿者物资包搬运和发放的志愿者。

宣传通讯部：A：1.完成了第七周公益课堂的官Q、推文发送以及视频的制作；

2.完成了推文、官Q、视频剪辑以及相机使用的技能培训；

3.完成了献血相关宣传内容的制作；

4.完成了干事无课表的制作；

5.完成了证件照打印和证件照拍摄内容。

B：1.准备PS技能培训；

2.准备公益课堂的推文、官Q以及视频；

3.准备半马的总结推文；

4.修改干事们技能培训后上交的作业；

5.准备献血前后4个官Q。

办公室：A：1.各部门心得体会收集；

2.办公技能培训大会顺利举行；

3.准备趣味运动会活动物资；

4.准备献血、快闪活动志愿服。

B：1.献血培训会玉衡学术报告厅借条；

2.干事能力培训，办公室工作具体培训，分组撰写河小青策划；

3.青协内部河小青活动前期策划；

4.强调值班盖章注意事项，值班问题。

文工部：A： 1.长青青驿站和公区志愿者招募；

2.趣味运动会的结核网报名及时长录入；

3.制作干事无课表并进行核对与修改；

4.所有干事已加入五个长青青志愿招募群；

5.快闪活动节目排练以及主持人选拔；

6.招募旧衣旧书回收值班志愿者，以及半马培训会、26、27日志愿者；

7.趣味运动会与办公技能培训心得体会的收集及纠错工作；

8.制作公益课堂结核剧本杀ppt。

B： 1.长青青招募工作；

2.结核PPT完善；

3.快闪活动节目联排；

4.完成2024百千万年度总结；

5.完成6-7月结核报账。

主席团：B：1.二课补录完成后要在相应的群中发通知；

2.严格把关旧衣回收的类型；

3.会议记录要精简，注意语言和措辞；

4.干事要练习写策划；

5.尽快完成河小青活动的策划。