2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

10月31日

参会人数

24

会议地点

行健楼204

记录人

熊师瑶

1. 点名

请假：寸祯

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.确定了献血活动的横幅和爱心券；

2.完成献血值班志愿者招募以及值班表的制作；

3.开展了献血活动的培训会；

4.与素质拓展部开展了旧衣旧书回收活动线下摆点。

B： 1.确定献血活动用电安排；
2.提前对接好献血活动物资；

3.招募干事进行物资搬运以及场地布置；

4.向安保处报备献血活动进校车辆；

5.联系团建部进行志愿山城签到、签退码的制作。

团建部：A：1.志愿山城活动申请完成；

2.开展了10月26日第二次公益课堂；

3.开始准备公益课堂期末汇演活动；

4.与素拓及各个部门共同完成了半马活动；

5.绘画大系活动前期准备完成。

B： 1.开展11月2日的公益课堂活动；

2.招募干事协助办公室开展11月9日公益课堂，编排公益课堂的期末汇演节目，暂定一个戏曲类舞蹈，后续会将视频发与主席审核；

3.收集干事第一次和第二次公益课堂的心得体会并进行修改；

4.准备开展团建部第一次策划练习；

5.今晚例会将会邀请干事进入家长群，准备练习课前课后消息编辑；

6.继续对接半马老师，领取志愿者证书并发放给各位志愿者。

素质拓展部：A:1.与团建部完成了半程马拉松活动；

2.与公益部共同完成了本月旧衣旧书回收活动；

3.第五届志愿服务项目大赛正在进行补录；

4.准备了漆扇体验活动的相关内容；

5.完成了部门献血值班志愿者的招募。

B:1.与噢啦校园对接，计划在部门内部招募干事进行旧衣整理，预计在本周内将旧衣打包好；

2.待商家电子发票全部开出后，进行趣味运动会报账表制作；

3.培养干事撰写策划能力，以小组为单位进行助残策划练习；

4.统计本次半马活动志愿者志愿时长信息，完成后续收尾工作。

宣传通讯部：A：1.完成公益课堂官q和视频剪辑；

2.完成公益课堂推文和献血预热推文；

3.完成献血海报制作；

4.完成本周公益课堂干事招募和漆扇活动干事招募；

5.完成本周证件照打印和本月生活照打印收集表。

B： 1.收取长青青10月相关数据，准备长青青驿站总结推文的制作；

2.准备这周公益课堂官q，推文，视频的制作；

3.准备旧衣回收海报制作；

4.进行ps、海报的培训，并布置相应作业。

办公室：A：1.青协六个部门无课表统计；

2.各活动物资准备及整理；

3.献血活动培训会及值班场地借用；

4.各活动假条、借条制作并盖章。

B：1.河小青前期策划撰写；

2.公益课堂志愿者招募、主讲人试讲；

3.公益课堂策划撰写、ppt制作；

4.献血值班物资整理；

5.部门内部团建。

文工部：A： 1.完成长青青志愿招募；

2.收集部门半马志愿者信息；

3.招募了献血值班志愿者；

4.招募了献血培训会志愿者；

5.招募了绘画大系志愿者；

6.申报了五个结核网活动；

7.已录入两个结核网活动的志愿时长；

8.完成2024年百千万团队申报材料。

B： 1.进行长青青志愿者招募；

2.完善结核剧本杀ppt；

3.进行快闪活动安排；

4.进行绘画大系、快闪活动的结核网申报；

5.进行快闪活动二课录入、志愿时长补录。

主席团：B：1.发文件要有时间观念，禁止踩点；

2.强调团结问题，避免工作情绪化；

3.注意志愿者形象，做好带头作用；

4.编辑通知注意措辞，要求官方；

5.与外对接保持平等交流，互利共赢。