2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

作者:校青年志愿者协会发布时间:2024-11-08浏览次数:10

2024年秋青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

117

参会人数

17

会议地点

行健楼204

记录人

胡彤彤

  1. 点名

请假:冉磊、胡彤彤、胡佳诺、熊悦、侯金华、石海珍、熊小宇、周智豪

  1. 会议内容(A:工作汇报,B:工作安排)

公益部A1.统计了暑期云支教证书有误人数

2.完成了半马活动心得体会的收取

3.完成了献血活动的前期工作,统计并发放了全体活动人员的志愿服。

B1.与素质拓展部联合开展11月的旧衣旧书捐赠线下摆点活动;

2.补录献血活动培训会的志愿时长;

3.补录献血活动的第二课堂积分;

4.撰写1130日公益课堂的策划;

5.进行志愿者急救大赛的项目学习。

团建部:A1.完成半马活动时长补录;

2.完成112日公益课堂;

3.申请了常规驿站活动;

4.完成公益课堂培训文件的撰写;

5.完成开学迎新志愿者活动证明发放;

6.收集了青协各部门半马心得体会并完成存档;

7.完成了绘画大系非遗体验活动;

8.协助了办公室筹备119日公益课堂。

B1.对干事的策划书进行指导修改;

2.招募1116日团建部主办的课堂主讲人及志愿者;

3.协助1123日素质拓展部的主办课堂,审核策划书和ppt

素质拓展部:A: 1.完成献血物资搬运志愿者招募;

2.收取打包干事半马活动心得体会;

3.完成半马志愿活动后续扫尾工作;

4.完成旧衣旧书捐赠活动前期物资准备;

5.初步完成助残策划撰写;

6.指导干事编辑通知。

B: 1.继续完成旧衣旧书捐赠活动相应物资的准备及志愿山城和二课的活动申请;

2.为旧衣整理志愿者和物资搬运志愿者进行时长补录;

3.待商家电子发票全部开出后做趣味运动会报账表;

4.培训干事撰写助残策划;

5.撰写23日公益课堂策划并招募志愿者和主讲人;

6.招募下周旧衣旧书捐赠值班志愿者。

宣传通讯部:A:1.完成了公益课堂、长青青运营总结推文;

2.完成了新干事的招募;

3.完成了一个献血、一个公益课堂、两个快闪活动、立冬官Q的撰写。

B:1.准备公益课堂、献血总结官Q和推文;

2.准备旧衣回收海报;

3.与办公室一起完成漆扇活动的策划;

4.对新干事进行技能培训。

办公室:A1.对接公益部准备献血活动物资;

2.对接团建部准备公益课堂物资;

3.对接文工部准备快闪活动物资;

4.完成公益课堂策划及PPT撰写制作;

5.对接宣传通讯部完成漆扇文化体验活动的二课申办及主题撰写;

6.完成了公益课堂报账。

B1.公益课堂试讲;

2.撰写漆扇体验活动策划;

3.培训值班干事的纪律问题;

4.收集各部门人员信息制作2024届干事公示证明;

5.119日公益课堂保险购买。

文工部:A1.常规长青青志愿者招募;

2.收集了“半马”志愿者心得体会;

3.提交了“百千万”申报材料;

4.举办了快闪活动;

5.确定了干事技能成果展培训补录时长;

6.完成了三个结核网的录入。

B1.完成长青青志愿者招募;

2.收集并归还快闪活动物资;

3.完成对结核网的申报;

4.对干事进行长青青招募培训;

5.完善并丰富结核剧本杀;

6.准备结核知识问答活动策划及物资。

主席团:B1.音响及其余活动物资需检查清楚是否有问题。