2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

11月15日

参会人数

24

会议地点

腾讯会议

记录人

胡佳诺

1. 点名

请假：旷思洁

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.顺利举办献血活动，并申请了二课的补录；

2.与素质拓展部开展旧书旧衣捐赠活动，完成摆点布置及志愿者招募；

3.撰写11月30日公益课堂的策划并完成初稿；

4.完成部门内部干事分组；

5.完成暑期实践活动投票截图的收取。

B： 1.补录无偿献血、造血干细胞培训会志愿时长；
2.本周四晚上例会收取各部门献血活动志愿服并归还至物资室；

3.修改并确定最终版公益课堂策划，招募主讲人、志愿者；

4.检查并指导主讲人PPT修改，完善PPT；

5.应急救护实际操作训练。

团建部：A： 1.完成11月9日公益课堂；

2.申请和补录常规驿站活动；

3.准备开展11月16日公益课堂；

4.申请了11月9日的公益课堂活动；

5.申请旧衣整理和旧衣旧书捐赠值班活动；

6.文工部技能培训成果展示活动的补录；

7.干事们策划练习已收集完毕；

8.干事们的课前课后消息编辑练习工作；

9.招募了献血值班活动的干事；

10.收集了干事们中国青年报的公众号和客户端截图。

B： 1.对干事的策划书继续进行指导修改；

2.继续开展干事们的课前课后消息编辑练习工作；

3.协助11月23日素质拓展部主办的课堂，审核课堂PPT；

4.将培养干事开展例会的能力；

5.将商讨部门团建相关事宜。

素质拓展部：A:1.对10月旧衣旧书捐赠活动中的志愿者进行了志愿时常的补录；

2.完成了11月旧衣旧书捐赠活动志愿山城和二课的申请；

3.招募了11月旧衣旧书捐赠活动的志愿者；

4.完成了趣味运动会的报账表；

5.收集了干事们写的策划；

6.撰写了11月23日公益课堂的策划；

7.完成了涪陵区第五届志愿服务项目大赛的二课补录。

B:1.待公益课堂策划撰写完毕后制作PPT；

2.周五下午确定主讲人后招募其他维持秩序的志愿者；

3.组织参与公益课堂的干事试讲，并培训相关公益课堂事宜；

4.与办公室对接公益课堂所需的物资；

5.如旧衣捐赠数量足够将会招募旧衣打包志愿者；

6.继续完善助残策划，例会上讲评此次策划练习，待各组修正无误后打包发给主席检查。

宣传通讯部：A：  1.完成了活动策划；

2.完成了官Q和推文的撰写；

3.完成了培训。

B：  1.准备撰写这周公益课堂的官Q；

2.准备撰写这周公益课堂的推文；

3.准备这周公益课堂的照片和视频的拍摄；

4.后续拍摄干事合照。

办公室：A： 1.第十周公益课堂顺利展开；

2.各活动物资收取借还；

3.非遗漆扇体验活动的前期策划撰写；

4.各活动的报帐申请。

B： 1.非遗漆扇体验活动的后期展开；

2.各活动的账目下发；

3.回收上一届遗留的志愿服；

4.整理物资室并统计各物资数量。

文工部：A： 1.完成长青青志愿招募；

2.完成了献血值班活动；

3.归还了快闪活动物资；

4.完成了结核网时长录入；

5.完成了首届志愿服务大赛的申报；

6.对干事进行了长青青招募培训。

B： 1.进行长青青志愿者招募；

2.修改结核剧本和PPT；

3.进行结核知识竞赛活动策划的撰写；

4.收集中青网投票截图；

5.收集干事志愿服。

主席团：B： 加强自身做策划的能力，少出现问题，做好带头作用。