2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

作者:校青年志愿者协会发布时间:2024-11-22浏览次数:13

2024年秋青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

1121

参会人数

21

会议地点

行健楼204

记录人

何兴月

  1. 点名

请假:邓婕、高庭馨、李红艳、王可

  1. 会议内容(A:工作汇报,B:工作安排)

公益部A1.完成了1130日公益课堂的策划初稿以及修改,将在今晚例会进行主讲人的选拔;

2.学习了应急救护大赛的相关知识;

3.与素质拓展部一起完成了旧衣旧书线下摆点活动;

4.完成了献血活动第二课堂的录入以及献血宣传报账;

5.组建了通知练习小组,已开展干事第一次编通知练习。

B1.公益课堂主讲人选拔完成后,制作课堂ppt并试讲;

2.修改指正干事第一次练习的通知。

团建部:A1.完成1116日公益课堂;

2.申请和补录常规驿站活动;

3.准备开展1123日公益课堂;

4.申请了1116日的公益课堂活动;

5.申请了志愿服务技能培训活动

6.申请旧衣整理和旧衣旧书捐赠整理活动及补录

7.干事们策划练习进行第二次修改

8.干事们的课前课后消息编辑练习工作;

9.招募了例会主持的干事;

10.确定了两个课堂汇演节目;

11.提交了干事们中国青年报的公众号和客户端截图。

B1.对干事的策划书继续修改并进行总结;

2.继续开展干事们的课前课后消息编辑练习工作;

3.协助1130日公益部主办的课堂,并查看课堂策划,审核课堂PPT,需要和开展课堂的部门沟通好流程和细节,比如物资数量和人员信息的收集;

4.确定好第一次团建的时间以及地点。

素质拓展部:A:1.与公益部合作完成了本月旧衣旧书回收活动

2.与噢拉校园对接,招募干事进行了旧衣整理打包

3.确定了本周六公益课堂主讲人,并招募了两名协助志愿者

4.收取修改后的干事助残策划,将尽快打包整理发给主席。

B:1.将于今晚例会安排公益课堂主讲人进行试讲;

2.总结干事在策划练习中出现的问题;

3.明晚联系团建部小伙伴一起观看公益课堂试讲,并为小朋友准备手工材料;

4.本周六去往涪陵青少年宫举办公益课堂;

5.根据主席给出的意见继续修改助残策划。

宣传通讯部:A:1.发布了证件照打印的相关信息;

2.完成了上周公益课堂的推文推送和官Q撰写;

3.推文作业已收集完成并进行了存档;

4.公区打扫照片在周三中午已拍摄完成;

5.招募了这周公益课堂拍照和录视频的干事;

6.完成上周公益课堂的图频摄制;

7.完成了旧衣旧书捐赠活动的图频摄制,同时也拍摄了驿站值班的照片;

8.招募了本周公益课堂拍摄视频和照片的干事。

B:1.周四例会招募做结核海报的干事;

2.准备11月长青青驿站的总结推文和本周末公益课堂推文;

3.与办公室共同举办好非遗漆扇文化体验活动;

4.准备小雪的官Q和公益课堂官Q

办公室:A:1.收集文工部鉴湖打扫物资;

2.清点物资室棒球服数量,按比例推算了冲锋衣内胆尺码;

3.归还旧衣旧书回收物资;

4.整理献血活动物资归还;

5.整理了三下乡的表彰物资;

6.对接学生会归还相应物资;

7.制作了三下乡优秀工作者和个人的信息表、无废城市征文的人员表。相应的证书已全部盖章;

8.修改了非遗漆扇体验活动的策划并撰写发言稿。

B:1.对接团建部补录22号非遗漆扇文化体验活动志愿山城,和21号三下乡表彰物资的志愿山城

2.招募志愿者21号下午整理三下乡表彰物资

3.准备撰写12月河小青前期策划

4.下周五将进行部门团建

5.准备找空余时间招募干事清点剩余长青青长袖衣服尺码。

文工部:A:1.完成了长青青志愿者招募;

2.完善结核三下乡策划;

3.归还献血值班志愿服;

4.搬运三下乡表彰物资;

5.完成了结核剧本的修改;

6.撰写结核知识问答活动策划书。

B:1.进行长青青志愿者招募;

2.修改结核知识问答活动策划以及做好前期准备工作;

3.准备部门团建;

4.修改结核剧本杀PPT

主席团:B:1.注意策划和PPT的格式要求。