2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

11月28日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

陈婉婷

1. 点名

请假：无

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.撰写了11月30日公益课堂的策划，并审核修改了主讲人的PPT；

2.进行了急救比赛培训，确定了小队队名和口号；

3.和宣传的小伙伴对接并拍摄了急救小队风采视频；

4.进行了干事编辑通知的训练并进行修改。

B： 1.组织拍摄部门合照；

2.参加12月7日的急救比赛；

3.商议并确定部门团建和撰写策划的训练。

团建部：A：1.完成11月23日公益课堂；

2.完成了11月30日公益课堂志愿者招募；

3.完成了常规驿站活动的申请和补录；

4.申请了11月23日的公益课堂活动；

5.申请了非遗漆扇秩序维护活动和三下乡表彰物资整理活动；

6.补录了宣传通讯部的志愿服务技能培训活动；

7.申请了结核知识问答活动；

8.完成了沂蒙精神宣讲活动前期准备工作。

B： 1.对干事的策划书继续修改并进行总结；

2.继续开展干事们的课前课后消息编辑练习工作；

3.协助11月30日公益部主办的课堂，并查看课堂策划，审核课堂PPT，需要和开展课堂的部门沟通好流程和细节，比如物资、和人员信息的收集；

4.确定好第一次团建的时间以及地点。

素质拓展部：A：1.与团建部小伙伴一起举办完成11月23日公益课堂；

2.将干事修改过后的策划打包发与主席检查；

3.确定部门干事合照时间；

4.初步修改助残策划，已交给主席审核；

5.完成了结核知识问答志愿者招募。

B： 1.待商家发票开完后尽快制作完成公益课堂报账表；

2.继续修改助残策划中有问题的内容；

3.暂定12月8日下午拍摄部门干事合照；

4.本周末或下周末准备进行部门团建。

宣传通讯部：A：1.完成公益课堂官q和视频剪辑；

2.完成公益课堂推文和结核问答预热推文；

3.完成结核问答海报制作；

4.完成本周公益课堂干事招募；

5.拍摄了文工部和办公室部门合照；

6.完成本周证件照打印和本月生活照打印收集表志愿者帮拍预约码。

B：1.完善长青青驿站总结推文；

2.准备这周公益课堂官q，推文，视频的制作；

3.拍摄剩余部门干事合照；

4.拍摄结核问答照片和视频；

5.拍摄并剪辑公益部应急救护大赛队伍风采视频。

办公室：A：1.整理结核活动，公益课堂，漆扇活动物资，发放三下乡表彰活动物资、奖状；

2.撰写河小青初稿，开展了漆扇非遗体验活动；

3.购买了公益课堂的保险，核算了11月16日公益课堂报账。

B：1.部门团建；

2.河小青策划的修改，前期准备；

3.对接团建部借用教室；

4.借用玉衡报告厅。

文工部：A： 1.长青青驿站和公区志愿者招募；

2.完成了结核剧本杀PPT制作；

3.完成了结核知识问答活动策划以及前期准备；

4.拍摄了干事合照。

B： 1.长青青招募工作；

2.进行干事策划练习；

3.完成2025年结核总策划；

4.准备部门团建；

5.完成结核知识问答活动时长录入和物资归还；

6.撰写结核情景剧比赛策划。

主席团：B：1.应注意提高时效性，把握时间管理；

2.注意部门合作时分工；

3.注意细节问题，端正态度。