2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 12月5日 | 参会人数 | 25 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 侯金华 |
请假：无
公益部：A： 1.完成了风采视频拍摄； 2.听取并指导了干事公益课堂最终试讲； 3.申报公益课堂二课和志愿山城； 4.跟团建部一起完成了公益课堂，并收取心得体会，提交存档； 5.完成了公益部部门合照拍摄； 6.招募了相关活动志愿者； 7.分组干事并发布敬老院策划任务。 3.收取敬老院策划并审核修改； 4.发放暑期云支教优秀志愿者纸质证书； 5.发放小熊给献血活动优秀志愿者。 团建部：A：1.协助公益部完成了11月30日的公益课堂，资料已交给少年宫老师存档； 2.招募了团建部12月7日公益课堂的主讲人和志愿者，策划书已通过，PPT今天下午会交给主席审核； 3.完成了常规驿站的申请和补录； 4.申请了11月30日的公益课堂活动； 5.完成了非遗漆扇体验和三下乡表彰物资整理活动的补录； 6.与素质拓展部对接申请了大学生志愿服务大赛的志愿活动； 7.申请了12月6日由团建部主办的沂蒙精神宣讲活动； 8.完成了12月6日沂蒙精神宣讲活动的PPT和宣讲稿，已发给主席审核，二课已申请完毕，且编辑了相应的活动报名通知； 9.招募了12月6日沂蒙精神宣讲活动的志愿者和参与活动人员； 10.打包了干事们第一次策划练习的策划书； 11.配合素质拓展部招募了一名志愿服务项目大赛的志愿者。 B： 1.继续开展干事们的课前课后消息编辑练习工作； 2.今天晚上将会对周五参与沂蒙精神宣讲活动的志愿者进行统一的培训； 3.周天中午进行干事合照的拍摄； 4.准备协助文工部开展12月14日的公益课堂； 5.准备协助宣传通讯部开展12月21日的课堂及期末汇演，目前已经和老师沟通结课时间，正在等待回复； 6.12月6日下午将进行团建部第一次团建。 素质拓展部：A：1.完成了首届志愿服务项目大赛路演答辩活动； 2.配合团建部完成了宣讲志愿者的招募； 3.完成了残疾人游园会策划的撰写； 4.与公益部的小伙伴确定了12月份旧衣回收摆点时间； 5.完成了11月23日公益课堂报账表，已将公益课堂的心得体会打包发给团建部。 B： 1.今晚收取信息有误同学的更正信息发与二课负责人补录二课； 2.将在16周进行旧衣旧书捐赠线下摆点活动； 3.将于本周日下午进行干事合照拍摄； 4.将于12月14日下周周六进行部门团建。 宣传通讯部：A：1.完成上周公益课堂的视频，官q和推文； 2.完成了长青青驿站11月总结推文； 3.完成了结核预热，结核问答的官Q，以及预热推文； 4.拍摄了公益部的合照，现已完成三个部门； 5.招募了公益课堂和沂蒙精神的视频拍摄人员； 6.沂蒙精神的推文排版已排好； 7.大雪，沂蒙官Q已准备好。 B： 1.准备发送青摄照片打印的通知； 2.准备招募下周公益课堂的推文、官Q的编辑人员； 3.正在制作志愿山城线下推广的推文； 4.招募“河小青”活动拍摄的干事和官Q撰写的干事； 5.准备撰写本部门主办的公益课堂策划； 6.12月7日将进行部门团建； 7.准备河小青的推文、官Q、视频； 8.周日准备拍摄团建部和素质拓展部的合照； 9.和公益部对接去拍摄应急救护大赛的视频。 办公室：A：1.修改了12月11日“河小青”策划； 2.修改干事“河小青”策划； 3.对接公益部归还了公益课堂物资； 4.对接团建部准备了本周公益课堂的物资以及购买了保险； 5.对接组织部收集了周六外出衣服尺码表，将在今天下午或者明天整理出来； 6.对接素质拓展部和团建部申请了志愿服务项目大赛，沂蒙精神宣讲的教室； 7.对接文工部整理了拍摄结核答辩视频的马甲和宣传册； 8.与公益部对接将血站的物资搬进物资室； 9.与文工部对接整理了今天外出活动的志愿服； 10.对接素拓准备了志愿项目服务大赛的一系列物资及制作了晚自习假条； 11.对接文工部签字并盖章了12月5日活动假条； 12.11月报账表已经核算完成下午发给蒋老师，9月末和10月份的报账金额已到账，后续核算后下发，预计在周六完成； 13.完成了部门团建。 B：1.在本周例会上汇总干事策划问题并详细讲解； 2.招募部门干事整理物资室； 3.开展青协内部“河小青”活动； 4.招募“河小青”活动志愿者干事； 5.借用“河小青”活动培训教室； 6.对接团建部申请志愿山城； 7.申请“河小青”活动的第二课堂。 文工部：A： 1.完成了长青青志愿者招募； 2.完成区团委活动前期工作； 4.培训干事策划； 5.完善2025年结核活动总策划； 6.完成部门团建。 B： 1.进行长青青志愿者招募； 2.准备12.14公益课堂相关事宜； 3.继续修改干事策划问题； 4.撰写结核情景剧策划。 主席团：B：1.注意时间管理和工作细心； 2.注意部门合作时分工； 3.外出要注意交通安全。 | |||