2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

12月12日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

熊悦

1. 点名

请假无

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成应急救护大赛并归还物资；

2.完成献血优秀志愿者名单制作以及奖品发放；

3.干事策划今天内汇总，周五交给主席；

4.完成教师论坛活动的前期工作；

5.完成云支教优秀志愿者证书的发放；

6.统计今年旧书捐赠情况。

B： 1.将在本周五开展教师论坛活动的志愿者培训；

2.下周六开展部门团建。

团建部：A：1.完成12月7日公益课堂；

2.准备开展11月14日公益课堂并确定了汇演时间；

3.申请和补录常规驿站活动；

4.与办公室对接申请了河小青生态环保活动；

5.申请了12月7日和14日的公益课堂活动；

6.举办了“承沂蒙精神，述往昔华章”志愿宣讲活动；

7.招募了驿站志愿者时长礼品兑换的值班志愿者；

8.进行了干事合照的拍摄；

9.12月6日完成了团建部第一次团建；

10.招募了河小青生态保护活动的参与人员以及工作人员。

B： 1.继续开展干事们的课前课后消息编辑练习工作；

2.将在周末开展策划活动背景以及活动目的的练习,截止时间为下周三中午12:00前,主题是《冬至》;

3.继续协助宣传通讯部开展12月21日的课堂；

4.督促期末汇演志愿者节目排练和ppt制作，周日验收成果，后期将邀请主席进行审核。

素质拓展部：A:1.协助办公室招募了河小青活动的工作人员和参与者；

2.协助公益部招募了教师论坛活动志愿者；

3.收集并修改了干事们的练习通知；

4.完成了部门合照的拍摄；

5.与公益部合作准备了下周周二到周四的旧衣旧书捐赠活动；

6.完成了志愿服务项目大赛活动的志愿山城和第二课堂积分补录。

B：1.例会对通知的编辑进行评讲；

2.本周六将进行部门团建；

3.下周将开展本学期最后一次旧衣旧书捐赠活动。

宣传通讯部：A：1.发布了青摄证件照打印；

2.拍摄了团建和素拓的干事合照并完成存档；

3.完成了部门团建；

4.确定了公益课堂主讲人并开始撰写公益课堂策划；

5.完成了上周公益课堂和沂蒙精神宣讲的推文发送、官Q发布以及视频制作；

6.招募了本周公益课堂照片和视频拍摄人员；

7.发布了河小青的官Q。

B： 1.准备公益课堂的官Q和推文；

2.将河小青的视频剪辑发给主席审核；

3.今天发送河小青的总结推文。

办公室：A：1.开展12月“河小青”环保保护活动；

2.对接公益部招募教师论坛志愿者；

3.统计24年1—12月“河小青”活动开展情况；

4.修改整理干事策划并打包上交主席；

5.完成了各部门剩余报账工作；

6.收还并整理各活动物资。

B：1.采购教师论坛早饭；

2.周六整理物资室；

3.制作河小青奖状；

4.在今天完成旧衣旧书回收摆点申请线下流程；

5.制作假条培训及安排干事练习。

文工部：A：1.完成了长青青志愿服务的招募；

2.完成了公益课堂策划及PPT；

3.干事策划练习已完成并发送给主席审核；

4.结核剧本杀PPT最终完善；

5.完成区团委活动的报账制作。

B： 1.长青青志愿服务招募；

2.进行本周的公益课堂；

3.情景剧大赛策划进行完善；

4.汇总本学期所有活动。

主席团：B：1.发物资前，需要做好分类；

2.注意时间管理，平衡好学习与工作；

3.注意志愿者形象，保持好良好的礼仪、礼貌；

4.参与活动时，干部要积极；

5.注意情绪化问题，端正好自身的态度。