2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

12月19日

参会人数

24

会议地点

行健楼204

记录人

石海珍

1. 点名

周明俊请假

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A：1.与办公室一起合作完成了教师论坛活动；

2.与素质拓展部联合开展了12月旧衣旧书回收线下摆点活动；

3.改进并收取了干事们练习的敬老院策划；

4.统计了本学期开展过的部门活动。

团建部：A：1.完成了12.7公益课堂；

2.完成12.21公益课堂期末汇演准备工作；

3.志愿山城活动申请完成；

4.检查了干事的河小青心得体会；

5.部门干事分组完成；

6.开展了第二次策划练习。

B： 1.进行本学期活动资料整理存档；

2.让干事撰写学期总结；

3.确定最终分组具体情况。

素质拓展部：A：1.与公益部小伙伴一起举办完成12月旧衣旧书捐赠活动值班活动；

2.招募了旧衣旧书打包整理志愿者；

3.修改了干事的练习通知及河小青活动心得体会；

4．完成了首届大学生志愿服务项目大赛证书的制作，已联系办公室进行打印；

5.完成了部门志愿活动汇总。

B： 1.待志愿服务项目大赛证书打印完成后，制作领取表并通知获奖队伍领取比赛证书；

2.本周五下午进行旧衣旧书活动整理打包；

3.联系团建部小伙伴对旧衣旧书捐赠值班志愿者进行志愿时长补录；

4.今晚例会对干事通知练习和本学期部门活动进行总结；

5.待本次旧衣旧书捐赠活动结束后将本学期旧衣捐赠名单在常规群中进行公布，并制作志愿证明，发放二课积分。

宣传通讯部：A：1.发布了青摄最后一次证件照打印；

2.拍摄了本部门合照并完成了存档；

3.完成了上周公益课堂的推文推送和官Q撰写；

4.完成了国家公祭日的官Q撰写；

5.完成了上周公益课堂视频拍摄和剪辑；

6.撰写了本周公益课堂的策划；

7.PPT正在修缮，预计今天发给主席检查。

B： 1.拍摄旧衣回收打包照片；

2.准备撰写这周公益课堂的推文和长青青驿站年度总结推文；

3.准备这周公益课堂的照片和视频的拍摄；

4.准备这周公益课堂官Q和冬至官Q。

办公室：A：1.河小青后期工作的收尾；

2.完成了教师教育工作大会的志愿者相关事宜；

3.进行干事假条制作培训；

4.物资室整理。

B：1.收集整理本学期的报账工作；

2.河小青奖状及志愿者项目服务大赛奖状的打印盖章；

3.收集各部门相关活动信息并制作活动证明；

4.完成办公室学期工作汇报总结；

5.15-16日教师论坛大会报账工作。

文工部：A： 1.长青青招募；

2.与团建部共同完成上周六公益课堂；

3.修改完善了情景剧大赛策划；

4.收集并检查了干事河小青和公益课堂的心得体会；

5.整理本学期活动开展具体情况。

B：1.准备情景剧大赛前期工作；

2.发布驿站结束招募通知。

主席团：B：1.团建部公益课堂汇演工作要跟进；

2.干部要让干事做好期末总结，认真复习。