2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

2月27日

参会人数

22

会议地点

行健楼204

记录人

王可

1. 点名

请假：王欣然、冉磊

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.假期与团建部、办公室、宣传通讯部一起合作开展了寒假云讲堂活动，后期工作正在陆续收尾；

2.撰写了本学期植树活动的策划，但还未交给主席审核，预计今天下午发出。

B： 1.准备好植树活动物资，并按具体情况安排是否进行提前踩点；

2.招募干事撰写本学期敬老院策划；

     3.收集干事学期理论课表，制作部门无课表。

团建部：A：1.完成了云讲堂前期工作；

2.各小组进行工作规划的撰写和工作练习；

3.提交了2025年团建部的工作规划；

4.确定第一次公益课堂时间为3月8日；

5.开始第一次公益课堂的策划撰写。

B： 1.进行校园文明督查工作；

2.招募第一次公益课堂的志愿者，并进行PPT的制作；

3.暂定3月11日进行策划比赛；

4.志愿山城小组进行志愿山城操作的线下培训；

5.招募干事进行无课表的制作；

6.进行公益课堂的部门排班。

素质拓展部：A：1.制定完成25年上半年部门工作规划及干事培养计划；

2.撰写完成情景剧大赛策划；

3.收集并初步筛选线上防艾微剧本及漫画大赛的比赛作品；

4.完成防艾主题比赛的第二课堂名单补录；

5.协助完成本周校园文明督察工作。

B：1.安排干事轮流主持部门例会；

2.制作线下旧衣回收活动轮班表，安排干事担任负责人；

3.协助文工部修改微剧本；

4.待情景剧大赛策划通过后招募干事担任活动总负责人；

5.下周发出旧衣回收活动通知；

6.安排干事旁听例会；

7.制作本学期干事无课表。

宣传通讯部：A：1.完成了7次官q；

2.完成了寒假云讲堂中期工作；

3.成了返家乡资料整理；

4.完成了云讲堂总结推文。

B： 1.进行公益课堂排班；

2.招募干事主持部门例会；

3.对干事能力进行进一步培养；

4.招募干事制作无课表。

办公室：A：1.云讲堂后期活动收尾工作；

2.报告厅、教室借用工作；

3.收集部门学期评级表；

4.制作干部无课表与排班表；

5.筹备“学雷锋”志愿服务经验分享会。

B：1.提交玉衡报告厅借用表；

2.对接二级学院宣讲团收集信息；

3.制作活动座次表；

4.制作“学雷锋”活动串场PPT并撰写开场稿；

5.招募活动相应志愿者；

6.部门内部分组培训；

7.云讲堂志愿者状态审核；

8.干事无课表收集并制作；

9.“河小青”策划撰写。

文工部：A： 1.收集并筛选结核漫画及微剧本作品；

2.结核网：发布并录入了云讲堂，结核微剧本，结核漫画，申请了新媒体常规宣传，结核书签，结核学习通知识竞赛活动。

B： 1.长青青志愿服务招募；

2.收集结核书签活动，并记录第二课堂；

3.完成结核学习通知识竞赛课程建立，参赛人员录入第二课堂；

4.准备节目排练；

5.撰写社区公益课堂的策划；

6.制作干事无课表。

主席团：B：1.提升干事活动参与度；

2.强调团结问题，避免工作情绪化。