2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月6日

参会人数

30

会议地点

行健楼204

记录人

陈婉婷

1. 点名

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.招募干事一起完成了部门干事无课表的制作并检查；

2.收取了干事的学期总结；

3.与素质拓展部确定了三月的旧衣书籍摆点活动开展时间；

4.招募干事准备3月15日沂蒙精神主题公益课堂并撰写活动策划。

B： 1.收取结核书签交给文工部；

2.安排每月旧衣书籍活动人员；

3.今晚例会完成公益课堂初次试讲，确定本次公益课堂的主讲人和随行志愿者；

4.在本周日前完成公益课堂策划；

5.进行寒期云讲堂第二课堂积分的录入，预计本周日前完成。

团建部：A：1.完成3.8公益课堂准备活动；

2.完成公益课堂排班表；

3.完成部门内部各组的培训；

4.完成部门内部策划比赛通知；

5.申请了常规驿站和相关志愿服务活动。

B： 1.继续推进部门干事技能培训，培养干事工作能力；

2.督促干事们对策划比赛进行准备；

3.商讨公益课堂期末汇演相关节目。

素质拓展部：A:1.制作完成了学期干事无课表；

2.制作了旧衣回收线下摆点负责人轮班表；

3.制作了干事组织例会排班表；

4.联系公益部确定本月旧衣旧书线下摆点时间，联系宣传通讯部制作活动海报；

5.在旧衣回收群内发布旧衣活动启动通知；

6.初步撰写了馨小青助残活动申报表；

7.协助文工部完成了结核剧本的修改。

B:1.与今晚例会收取干事结核书签作品并交于文工部；

2.按照主席要求继续修改馨小青助残申报表；

3.组织本月负责旧衣旧书摆点活动的干事，筹备前期工作。

宣传通讯部：A：1.发布了青摄证件照打印通知；

2.发布官Q一条；

3.制作了“雷锋精神照人心，照片打印传温情”的活动海报；

4.开展了“雷锋精神照人心，照片打印传温情”的活动，并进行了二课和志愿山城的录入；

5.进行了干事周六公益课堂的拍摄以及干事例会主持、干部例会旁听的排班；

6.与团建部合作完成了雷锋集市的策划。

B：1.收取干事结核活动的书签；

2.招募干事制作雷锋集市的海报、泡沫板以及推文；

3.招募干事制作本周公益课堂的推文以及官Q；

4.本周四干事例会将进行视频脚本的培训。

办公室：A：1.顺利举办学雷锋志愿分享会；

2.修改了西部计划的相关文件；

3.申请了第二周例会教室；

4.制作了云讲堂活动证明并发放；

5.对干事进行了分组；

6.撰写河小青策划初稿；

7.上学期的教师论坛报账已到账，后续将会下发；

8.完成了云讲堂志愿者状态审核。

B：1.准备公益课堂的物资和保险购买；

2.修改河小新策划并上交审核通过后，采购物资，撰写主持稿，招募志愿者；

3.制作干事无课表和值班表；

4.旧衣旧书回收活动线下摆点场地申请；

5.今晚例会收取干事书签，交予文公布；

6.打印文工部学习通知识竞赛奖状；

7.补录学雷锋志愿经验分享会二课。

文工部：A： 1.完成了长青青志愿者招募；

2.招募雷锋志愿分享会志愿者；

3.招募青摄特色活动志愿者；

4.申报了知识竞赛志愿者；

5.发布了结核书签活动；

6.进行了学习通知识竞赛；

7.制作了干事无课表。

B： 1.与今晚例会收取干事结核书签作品并交于文工部；

2.按照主席要求继续修改馨小青助残申报表；

3.组织本月负责旧衣旧书摆点活动的干事，筹备前期工作。

主席团：B：1.注意开展培训会分享会等各项问题；

2注意主办活动策划提交时间问题;

3.注意区分主办方和承办方。