2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月13日

参会人数

29

会议地点

行健楼204

记录人

寸祯

1. 点名

请假：江煜辰

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成了3月15日公益课堂的策划以及ppt；

2.联合素质拓展部开展旧衣书籍捐赠活动前期工作；

3.完成了寒期云讲堂第二课堂的录入；

4.补录了绿植活动的第二课堂。

B： 1.举行17-19旧衣书籍回收摆点活动；

2.收集本次公益课堂干事的心得体会。

团建部：A：1.举办并存档了3月8日公益课堂的资料；

2.招募了协助公益部主办课堂的机动志愿者；

3.协助公益部完成了3月15日公益课堂的策划以及PPT；

4.招募了3月22日由团建部主办的公益课堂主讲人和志愿者；

5.申请了常规板块的志愿山城。

B： 1.制作第三次公益课堂的策划以及PPT；

2.收集策划比赛的策划书；

3.暂定3月23日开展本学期第一次团建。

素质拓展部：A: 1.完成了“馨小青”助残青年志愿服务分队申请表的填写；

2.完成了长青青口述电影项目书的填写；

3.安排干事完成了旧衣回收活动的前期工作；

4.协助办公室完成了河小青生态保护活动工作人员的招募；

5.协助办公室完成了2024-2025学年第一学期的校级学生组织人员测评，并确认无误；

6.完成了三下乡优秀个人的二课活动申报；

7.协助文工部完成了结核剧本的修改以及相关人员招募；

8.协助文工部完成了3月24日上午无课情况的收集；

9.根据老师要求修改了情景剧策划。

B: 1.本周五招募旧衣旧书捐赠值班干事；

2.下周一、周二、周三与公益部一起在北苑进行摆点；

3.安排干事完成志愿山城和二课的旧衣打包活动申请；

4.下周五招募干事进行旧衣打包寄出；

5.继续修改情景剧策划，策划通过后将招募干事担任情景剧大赛总负责人，收取各部门报名信息；

6.组织干事准备情景剧大赛节目。

宣传通讯部：A：1.完成了常规工作：官Q、推文、视频以及青摄证件照打印；

2.完成了视频脚本培训；

3.与办公室对接好了提示板工作。

B：1.准备公益课堂的官Q和推文；

2.继续推进雷锋集市的推文、海报、泡沫板；

3.招募公益课堂的主讲人；

4.准备旧衣旧书海报，预计明天发给主席检查；

5.拍摄沂蒙精神脚本视频。

办公室：A：1.举办西部计划培训会；

2.提交河小青策划；

3.云课堂志愿时长申请；

4.无课表和值班表制作；

5.组织干事制作值班表；

6.审核西部计划志愿者状态；

7.补录学雷锋分享会的时长；

8.购买奖状纸。

B： 1.购买雨衣；

2.讨论团建事宜；

3.线下摆点申请；

4.整理各部门无课表；

5.3.24活动借用阶梯教室。

文工部：A： 1.完成了长青青志愿者招募；

2.确定结核展演人员并进行排练；

3.收集并筛选结核书签作品；

4.完成两个结核网申报；

5.完成学习通奖状模版制作；

6.招募河小青工作人员。

B： 1.长青青招募工作；

2.制作情景剧PPT；

3.与结防所确认展演流程并汇总给主持人；

4.统计展演所需物资，与主席和老师确认后购买；

5.招募结核展演工作人员并制作各版块工作安排表；

6.统计3.21参与人员无课情况，提前制作假条。

主席团：B：1.持续跟进西部计划；

2.公益课堂至少要提前两周准备；

3.逐步让干事接手第二课堂录入工作；

4.结核节目排练强度大，适时安抚干事情绪。