2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 3月20日 | 参会人数 | 30 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 李红艳 |
请假：无
公益部：A： 1.与素质拓展部一起成功开展了3月的旧衣书籍摆点活动； 2.收取了3月15日公益课堂干事的心得体会，录入了二课； 3.撰写了“绿植领养”线上活动的开展方案； 4.进行了本次情景剧大赛的分组并提交了报名表。 B： 1.开展“绿植领养”活动； 2.确定部门团建时间； 3.督促干事撰写情景剧剧本。 团建部：A：1.正在进行本学期的策划比赛，今晚例会将进行PPT展示； 2.策划组进行了策划的练习； 3.活动组进行了课后消息编辑练习，报账以及第二次公益课堂心得体会的检查； 4.志愿山城组进行了课前消息编辑和例会记录的练习； 5.招募了一名干事参与结核展演的唱歌视频录制； 6.协助宣传通讯部招募了一名干事进行《我在》的视频拍摄； 7.协助文公部招募了一名干事参与防治结核病日宣传活动； 8.三个小组的组长提交了情景剧大赛的报名表。 B： 1.完成3月29日公益课堂的策划以及PPT； 2.完成团建部策划比赛并进行前三名小组的评选； 3.审核干事们的情景剧剧本。 素质拓展部：A：1.招募3月24日结核宣讲活动负责人，已申请志愿山城活动； 2.定稿情景剧大赛策划； 3.招募情景剧大赛总负责人，并收取完成各部门报名表； 4.周一至周三完成旧衣书籍捐赠线下摆点活动。 B： 1.待参加讲座老师名单确认后联系办公室制作姓名牌准备物资； 2.制作结核宣讲活动工作人员假条； 3.联系宣传通讯部招募结核宣讲活动拍摄人员； 4.招募结核宣讲主持人； 5.今晚例会组织干事讨论情景剧大赛剧本； 6.申请旧衣打包整理志愿山城及二课； 7.例会招募志愿者周天将旧衣打包寄出； 8.制作情景剧大赛工作人员分工表并招募主持人。 宣传通讯部：A：1.完成上周公益课堂推文的推送； 2.完成情景剧的分组； 3.完成结核展演拍摄的招募； 4.雷锋集市泡沫板已发主席，我们会尽快改好； 5.完成了公益课堂，河小青，春分官Q的撰写； 6.完成了河小青和公益课堂视频的制作。 B：1.招募这周制作公益课堂推文的干事； 2.雷锋集市的海报正在推进中； 3.准备这周公益课堂的官Q； 4.准备公益课堂和结核展演的视频拍摄； 5.沂蒙总结视频正在剪辑中； 6.收集干事们的视频脚本作业。 办公室：A：1.联系团建部补录云讲堂志愿时长； 2.帮助文工部整理周五结核展演物资以及保险的购买； 3.整理旧衣回收物资； 4.采购奖状纸并帮助文工部打印了结核竞赛的奖状； 5.举办了河小青活动； B： 1.借用玉衡报告厅； 2.回收河小青活动发出的志愿服； 3.补录河小青的第二课堂； 4.帮助干事选取情景剧剧本； 5.借用3D实训中心； 6.西部计划题库制作； 7.打印河小青奖状。 文工部：A： 1.长青青志愿招募； 2.完成结核主题日活动物资购买及分工表； 3.完成了情景剧大赛分组； 4.申请了结核主题日活动的第二课堂，中国志愿者服务网及第二课堂； 5.剪辑结核主题日活动的视频。 B： 1.长青青志愿服务招募； 2.进行结核病防治日主题活动； 3.准备3.24结核主题日系列活动； 4.准备社区课堂的介绍信以及撰写课堂策划； 5.通知领取学习通知识竞赛打印。 主席团：B：1.活动要及时申请发票； 2.每次开活动需要预留吃饭时间； 3.情景剧剧本，要有正确的价值观； | |||