2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 3月27日 | 参会人数 | 29 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 江煜辰 |
请假：石海珍
公益部：A： 1.开展青协内部绿植领养活动，发送了绿植领养相关通知并督促干事进行每日打卡； 2.完成校园文明督察工作； 3.帮助并指导干事进行情景剧大赛剧本撰写； 4.初步完成退休职工关爱策划撰写； 5.协助办公室进行西部计划回访工作； 6.发布云支教志愿者及优秀组织岗电子档证书领取通知； 7.发布书籍群聊每周阅读分享通知，并建立四月书籍管理干事群聊； 8.完成献血意愿调查问卷； 9.整理发送长青青驿站3月书籍捐赠运营数据； 10.完成公益课堂物资报账。 B： 1.完善退休职工关爱策划，于周五交由主席检查； 2.加快西部计划回访工作并打包发送给办公室； 3.完成干事情景剧剧本审核工作，并打包交由素质拓展部； 4.完成四月书籍群聊管理的干事分工，并检查相关工作； 5.本周六组织部门团建。 团建部：A：1.完成了3月22日的公益课堂，存档资料已交给少年宫存档，物资已归还； 2.招募了3月29日由团建部主办的公益课堂，策划和PPT已审核完毕； 3.完成了常规驿站活动的申请和补录； 4.申请了3月22日公益课堂活动； 5.完成了旧衣旧书值班活动补录； 6.申请了“二三四课堂”分享会活； 7.申请了雷锋集市活动； 8与素质拓展部对接申请了结核宣讲活动； 9.各组提交了情景剧内容的初稿，今晚继续改进； 10.与宣传通讯部的小伙伴负责完成了“二三四课堂”活动，需改进的是提前做好物资准备； 11.对策划比赛的策划书和PPT进行了评估，今晚颁发奖品。 B： 1.招募4月12日的公益课堂的志愿者，完成策划的PPT的制作。 素质拓展部：A：1.招募干事完成了3月旧衣打包，合计寄出件数417件； 2.完成了部门结核网报名； 3.开展了绿植领养活动； 4.协助文工部开展了324结核系列活动； 5.与初步审核了部门情景剧剧本大纲，出现问题较多； 6.招募了情景剧大赛主持人，后面会安排进行选拔。 B： 1.继续修改部门剧本； 2.于今晚例会结束后进行情景剧主持人选拔； 3.继续开展绿植领养活动； 4.制作旧衣打包补录名单； 5.制作结核系列活动志愿山城补录名单，同时对二课报名出现问题的志愿者进行补录。 宣传通讯部：A：1.完成雷锋集市海报制作； 2.发布青摄本周证件照收集表和三月证件照拍摄预约码； 3.完成雷锋集市预热官q； 4.完成上周公益课堂官q，视频，推文； 5.完成沂蒙总结视频； 6.完成结核展演视频； 7.对接视频部完成《我在》视频脚本拍摄； 8.和团建部一起完成寒假二三四校级分享交流会活动开展； 9.初步审核情景剧剧本； 10.拍摄旧衣打包拍摄。 B：1.完成公益课堂官q，视频推文； 2.完成长青青驿站总结推文； 3.收集整理雷锋月总结； 4.长青青驿站常规活动拍摄； 5.完善情景剧剧本。 办公室：A：1.补录了河小青二课并制作了奖状； 2.文工部结核展演，结核日假条制作； 4.申报了雷锋集市第二课堂志愿山城，招募值班志愿者，物资整理； 5.申请了寒假二三四课堂分享会议彩排教室，假条开具，物资整理； 6.收集“河小青”工作人员心得体会并存档； 7.结核系列摆点申请； 8.往届西部计划休息收集以及日常审核。 B：1.借用情景剧场地3D中心； 2.继续与公益部小伙伴收集往届西部计划信息； 3.制作西部计划题库； 4.针对这学期干事值班问题进行培训； 5.物资室整理。 文工部：A： 1.完成了常规长青青驿站值班及公区打扫志愿者招募； 2.开展了3.21结核展演活动； 3.发布了绿植领养活动； 4.举办了3.24结核日主题系列活动； 5.发布了3.21和3.24相关活动结核网； 6.提交了3.24结核活动材料。 B： 1.进行长青青志愿者招募； 2.补录3.21和3.24相关活动的志愿时长和二课； 3.修改干事情景剧剧本； 4.收集并归还结核展演物资； 5.撰写社区课堂介绍信和方案； 6.完成3.21结核展演报账； 7.排练雷锋集市和情景剧开场舞。 主席团：B：1.各部门内部加强沟通交流，互帮互助； 2.对待活动需要端正态度； 3.借用物资需要提前规划好时间内容。 | |||