2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

4月3日

参会人数

30

会议地点

行健楼204

记录人

陈煌佳

1. 点名

请假：无

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.撰写了关爱退休教职工活动方案；

2.开展本学期部门团建；

3.完成了西部计划信息收集；

4.发布了本周书籍群聊每周阅读分享。

B： 1.继续督促干事进行情景剧大赛剧本修改与排练；

2.开展运动会相关准备工作。

团建部：A：1.完成了3.29公益课堂；

2.完成4.6公益课堂前期准备；

3.完成第十九届“挑战杯”培训交流活动；

4.完成了常规驿站活动的申请和补录；

5.申请了3月29日公益课堂活动；

6.申请了雷锋集市物资搬运活动；

7.申请了第十九届“挑战杯”培训交流活动；

8.完成了素质拓展部旧衣捐赠物资整理活动的补录；

9.部门情景剧本审核完毕并进行了排练；

10.与宣传通讯部开展了三月雷锋集市活动以及寒假二三四课堂分享会彩排及正式开展活动。

B： 1.招募干事准备4.12公益课堂策划撰写和ppt制作；

2.准备4.9—4.11校运会彩排及工作；

3.继续督促干事进行情景剧排练。

素质拓展部：A：1.完成了3.24结核系列活动的二课和志愿山城的补录；

2.确定了情景剧的主持人；

3.招募了4月26日公益课堂的主讲人；

4.筛选了情景剧中场表演的节目；

5.情景剧提交剧本、PPT的时间，以及正赛的时间都延后一周，并已通知各小组组长；

6.协助团建部招募了4月5日公益课堂的志愿者；

7.协助办公室招募了了解我校18、19、20届重庆市内西部计划学长学姐服务情况的志愿者；

8.招募了第十九届“挑战杯”竞赛培训交流会的志愿者；

9.提交了2025年五四评优表彰申报表；

10.完善了3月学雷锋月活动收集表；

11.统计了愿意参与校运会的志愿者人数；

12.收集了有留任意向的干事信息。

B：1.选拔4月26日公益课堂主讲人；

2.制作舞蹈串烧视频，并交与主席审核；

3.审核情景剧主持人的主持稿和礼服；

4.制作情景剧工作人员分工表；

5.下周4月15日中午12：15到14：00开展“智防艾滋，挑战无界”防艾科普互动活动，将安排干事编写活动流程。

宣传通讯部：A：1.完成了雷锋集市以及公益课堂的官q、视频及推文；

2.长青青驿站证件照打印收集表发布并购买了相纸和塑封膜；

3.和团建部协作完成了寒假二三四课堂的分享会；

4.和团建部协作完成了雷锋集市活动；

5.完成了4月19日公益课堂的策划；

6.协助办公室完成西部计划情况的信息收集表；

7.招募了校运动会的志愿者；

8.三组情景剧的剧本已基本完善。

B： 1.打印前几周证件照和生活照；

2.准备公益课堂的官q，推文以及视频；

3.构思结核表情包的制作；

4.设计帆布包的样式。

办公室：A：1.收集各活动物资；

2.情景剧场地借用；

3.西部计划信息审核及收集；

4.开展雷锋集市及物资准备、归还；

5.参与“青年爱不艾”高校项目培训会。

B：1.校运会志愿者招募；

2.4.22防艾讲座的前期准备；

3.督促各组情景剧ppt制作与排练；

4.统计报账表。

文工部：A： 1.长青青常规招募；

2.收集西部计划人员信息；

3.收集并整理归还3.21结核展演物资及3.24结核系列活动物资；

4.完成两个活动结核网报名记录；

5.撰写3.30集贤雅舍宣传活动方案并在社区进行宣传；

6.去杨二坪社区踩点并撰写策划和介绍信；

7.制作展演排练时长表及3.24结核活动时长补录表；

8.制作结核展演报账表；

9.完成运动会志愿者招募；

10.参与挑战杯交流会招募工作。

B： 1.长青青常规招募；

2.继续修改杨二坪社区策划和介绍信，审核通过后与社区对接；

3.参与协助校运会开展工作；

4.招募并排练情景剧开场舞；

5.督促情景剧排练进程及效果。

主席团：B：1.书籍通知要交给主席审核后发出；

2.报账文件要在本月发给老师进行报账；

3.校运会各部门间需相互配合。