2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

4月17日

参会人数

28

会议地点

行健楼204

记录人

熊小宇

1. 点名

请假：周意茹、江煜辰

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.与团建部联合开展了第十八届校运会志愿服务活动；

2.与素质拓展部联合开展了4月的旧衣书籍线下摆点活动；

3.重新修改了部门情景剧剧本；

4.修改了无偿献血意愿调查问卷；

5.发布了每周书籍分享。

B： 1.招募负责5月6日旧衣旧书线下摆点负责干事；

2.招募5月敬老院活动负责人；

3.修改并提交情景剧PPT和音频；

4.继续开展本学期的绿植打卡活动，计划让有留任意向的干事参与。

团建部：A：1.完成4.12公益课堂活动；

2.完成了4.19公益课堂的前期准备；

3.与公益部完成校运会工作；

4.申请了常规驿站和相关志愿服务活动。

B： 1.与宣传通讯部协助完成4.26的公益课堂；

2.督促各小组情景剧排练。

素质拓展部：A:1.选拔公益课堂主讲人，招募随行干事，PPT正在制作中；

2.4月15日举办了防艾知识问答活动，二课正在补录中；

3.与公益部完成了本月旧衣书籍摆点活动；

4.招募了4名5月特殊教育负责人；

5.确定了情景剧主持人服装及主持稿，安排干事进行PPT制作和排练；

6.确定了情景剧干部舞蹈。

B:1.招募旧衣打包干事，于本周日下午进行打包；

2.继续完善公益课堂PPT，待完成后组织试讲；

3.于19日收取各部门情景剧PPT，修改串场PPT模板，本周日晚检查主持人练习成效，督促干事进行情景剧排练，待干部舞蹈分工确定后，组织干部进行排练；

4.组织特殊教育课堂负责人进行策划撰写。

宣传通讯部：A：1.完成了常规工作：官Q、推文、视频以及青摄证件照打印；

2.完成了智防艾滋科普互动活动的宣传工作；

3.部门主办的公益课堂前期准备已完成；

4.防艾推文已完成。

B：1.准备公益课堂的官Q、推文、视频拍摄；

2.准备防艾知识讲座视频制作、官Q撰写以及推文；

3.准备长青青驿站总结推文。

办公室：A：1.开具各活动假条及物资借用和归还；

2.旧衣旧书及防艾讲座场地借用；

3.西部计划信息审核及收集；

4.部门团建；

5.干事情景剧工作持续推进。

B：1.借用拏云活动中心；

2.对接校医院医生后续工作确保防艾讲座顺利进行。

文工部：A： 1.完成了常规长青青驿站值班及公区打扫志愿者招募；

2.撰写了社区活动策划、介绍信；

3.招募了情景剧开场舞表演人员；

4.提交了干事情景剧剧本。

B： 1.进行长青青志愿者招募；

2.收集干事校运会志愿服；

3.修改干事情景剧PPT；

4.开展第一次社区活动；

5.制作公益课堂结核板块；

6.进行情景剧舞蹈排练；

7.进行结核病科普海报展示活动。

主席团：B：1.报账文件需注重抬头；

2.活动群聊在工作结束后及时进行解散；

3.再次了解干事留任意向，注重能力培养。