2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

4月24日

参会人数

26

会议地点

行健楼204

记录人

陆春池

1. 点名

请假：邓婕、寸祯、熊师瑶、江煜辰

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成后期工作的干事分组分工；

2.和团建部发布了校运会活动证明，结束校运会收尾工作；

3.完成四月旧衣书籍活动二课补录；

4.制作并发送情景剧邀请函；

5.联系好日子老年公寓并沟通确定活动时间，本周六带干事进行踩点；

6.发布了每周书籍分享通知；

7.修改完善了无偿献血意愿调查问卷。

B： 1.推进干事敬老院策划撰写；

2.发布每周书籍分享通知。

团建部：A：1.完成4.19公益课堂活动；

2.三个小组提交了情景剧大赛的PPT，并进行排练；

3.招募一名防艾知识讲座志愿者；

4.收集干事们的“绿植领养”直播截图；

5.完成校运会志愿服务证明的制作；

6.招募五四入团仪式志愿者；

7.申请和补录常规驿站和其他志愿服务活动。

B： 本周六将进行团建部本学期的第一次团建。

素质拓展部：A:1.进行本月旧衣打包整理；

2.制作完成干部舞蹈背景视频，并组织排练；

3.收取各小组情景剧PPT并制作大赛总PPT；

4.完成情景剧大赛活动申报；

5.安排主持人进行试讲；

6.安排干事制作情景剧大赛分工表、座次表、评分表等文档并编辑预热通知；

7.制作3、4月旧衣捐赠数据表；

8.完成防艾宣传科普活动二课积分补录；

9.安排特殊教育负责人编写活动策划。

B:1.在发布彩排时间通知及预热通知；

2.完善情景剧大赛总PPT；

3.周五进行情景剧大赛；

4.组织收取情景剧大赛心得体会；

5.安排干事进行公益课堂试讲；

6.督促干事撰写特殊教育课堂策划；

7.旧衣补录完成后在常规群发布提醒通知；

8.制作情景剧大赛及防艾活动报账文件。

宣传通讯部：A：1.完成了公益课堂的推文，官Q和视频；

2.完成了证件照打印发送；

3.完成了防艾讲座的预热推文；

4.拍摄了防艾活动的照片视频并进行存档；

5.发布了谷雨，防艾讲座活动官Q；

6.完成了绿植领养打卡。

B：1.准备长青青驿站总结推文；

2.完成《爱在》视频更新。

办公室：A：1.西部计划常规工作；

2.防艾讲座开展；

3.准备情景剧物资；

4.招募职业技能大赛志愿者。

B：1.往届西部计划信息存档；

2.防艾资料汇总。

文工部：A： 1.长青青常规招募；

2.完成两个结核网申请；

3.招募了职业技能大赛志愿者；

4.招募五四志愿者；

5.收集部门绿植领养直播截图。

B： 1.长青青常规招募；

2.准备5.24日公益课堂策划和PPT，并招募志愿者；

3.带领干事撰写手抄报比赛策划。

主席团：B：1.举办防艾活动需保存活动资料进行汇总；

2.注意部门间沟通问题；

3.公益课堂延后要及时协调；

4.情景剧大赛提前进行彩排，各部门相互配合。