2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 5月8日 | 参会人数 | 23 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 熊师瑶 |
请假：寸祯
公益部：A： 1.完成了献血调查问卷； 2.进行敬老院踩点及策划，进行前期准备； 3.完成了普法调查问卷的制作； 4.完成知识竞赛的策划以及题库； 5.完成了上周书籍分享； 6.收集了绿植打卡活动积分； 7.收取情景剧大赛心得体会。 B： 1.提前准备本周旧衣旧书摆点活动物资； 2.准备敬老院前期工作，购买物资、招募志愿者等； 3.准备下周书籍群聊书籍分享内容以及通知； 4.确定献血活动物资以及活动人员的招募。 团建部：A：1完成了3月和4月报账文件，稍后发给办公室； 2.完成了4.19课堂，资料已打包； 3.安排了最后几次课堂； 4.完成了常规驿站活动的申请和补录； 5.与办公室对接申请了防艾讲座活动； 6.申请了入团仪式相关活动； 7.与素质拓展部对接申请了情景剧大赛活动； 8.申请了这周的防艾知识讲座活动； 9.完成了防艾讲座ppt制作； 10.完成了情景剧大赛，干事心得体会正在收取； 11.完成了本学期部门团建； 12.招募了志愿山城组作为防艾结核展演人员，以及1名志愿者协助办公室开展活动； 13.招募了4名防艾知识讲座人员。 B： 1.协助素拓完成4.17公益课堂。 素质拓展部：A：1.情景剧奖状已放置驿站并通知各小组领取； 2.完成了防艾科普互动活动的报账表； 3.完成了3月和4月的旧衣二课补录表； 4.已归还情景剧物资，并完成二课补录； 5.特殊教育课堂策划书正在撰写中； 6.公益课堂PPT正在制作中； 7.整理了防艾资料； 8.情景剧心得体会正在收取中； 9.确定了五月旧衣书籍摆点时间。 B： 1.周五中午公益课堂主讲人试讲； 2.制作情景剧报账表； 3.完成“青年爱不艾”项目总结以及路演介绍文稿； 4.待特殊教育课堂策划通过后将与特殊教育负责人对接，在部门例会上强调出现的问题。 宣传通讯部：A：1.完成立夏、五四青年节官q； 2.完成长青青驿站总结推文； 3.完成知识竞赛活动预告推文； 4.完成校园公益市集推文； 5.完成三个活动预告海报； 6.完成歌曲改编策划； 7.完成本周证件照打印和本月生活照打印收集表。 B：1.公益课堂官q、推文、视频； 2.防艾知识讲座视频、普法展演视频； 3.防艾讲座预热推文； 4.进行歌曲改编活动后续工作； 5.公益课堂试讲； 6.部门团建； 7.制作汇演节目单； 8.母亲节官q，准备PS技能培训。 办公室：A：1..西部计划常规工作； 2.准备相关活动物资； 3.借用报告厅； 4.制作奖状。 B：1.申请5.14展演活动的二课、志愿山城，招募活动主持人、志愿者，活动报告厅借用； 2.5.20旧衣旧书摆点，申请场地； 3.普法活动由公益部存档； 4.收集信息汇总表并按市内、市外分类。 文工部：A： 1.完成了常规长青青驿站值班及公区打扫志愿者招募； 2.收集了部门绿植领养截图； 3.申报了结核漫画展的结核网； 4.提交本季度结核申报材料； 5.招募5.14活动志愿者。 B： 1.进行长青青志愿者招募； 2.完成公益课堂策划； 3.开展5.14健康普法活动； 4.完成手抄报活动策划； 5.制作结核书签奖状； 6.收集干事情景剧比赛心得体会； 7.开展重庆市职业技能大赛。 主席团：B：1.注意留意干事留任动向； | |||