2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

5月15日

参会人数

22

会议地点

腾讯会议

记录人

周明俊

1. 点名

请假：无

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.开展了防艾、结核、普法线上知识竞赛；

2.修改了5月24日的敬老院策划，确定了活动物资预算；

3.修改了普法调查问卷；

4.确定了最终版的献血问卷，编写了通知；

5.发布了每周书籍分享。

B： 1.完成敬老院最终版策划，招募活动志愿者；

2.颁发知识竞赛奖状，发布活动证明，录入二课积分；

3.发布普法调查问卷；

4.开展5月的旧衣回书线下摆点活动。

团建部：A：1.完成了防艾知识讲座活动；

2.收集了干事们的“绿植领养”打卡截图；

3.完成了常规驿站活动的申请和补录；

4.申请了5月17日的公益课堂活动；

5.与办公室对接申请了防艾抗核展演活动。

B： 1.周四晚上在北操进行特色例会；

2.完成5月17日由素质拓展部主办的课堂；

3.招募一名志愿者协助文工部开展课堂。

素质拓展部：A：1.收取了各部门情景剧心得体会；

2.完成了特殊教育课堂策划，招募了主讲人及志愿者；

3.于上周五进行了公益课堂主持人试讲；

4.发布了防艾微剧本及漫画大赛获奖名单；

5.与文工部合作举办“残疾预防·青春同行”创意作品征集活动；

6.进行了3.4月旧衣回收信息核对，完成了3.4月旧衣回收二课申请及补录名单。

B： 1.进行公益课堂试讲；

2.申请旧衣旧书活动志愿山城，于本周五中午招募5月旧衣书籍活动值班干事；

3.安排志愿者培训，完成特殊教育课堂PPT；

4.制作防艾漫画及微剧本大赛的奖状。

宣传通讯部：A：1.完成相应活动的官Q，推文及视频制作；

2.主办公益课堂；

3.完成部门团建；

4.打印青摄证件照；

5.收集心得体会。

B：1.准备公益课堂、健康普法的官Q和推文；

2.准备拍摄公益课堂视频；

3.准备收集整理歌曲改编大赛参赛作品；

4.发布青摄证件照收集表。

办公室：A：1.重新制定了西部计划题库；

2.汇总了西部计划报名人员并统计；

3.借用了展演和培训会的场地；

4.申办了二课和志愿山城并招募了志愿者、主持人等；

5.与文工部进行展演活动的彩排。

B：1.发布西部计划考试的内部测试；

2.及时收集各二级学院西部计划同学资料；

3.西部计划线上考试测试。

文工部：A： 1.长青青志愿服务招募；

2.完成公益课堂策划；

3.申请了结核网活动；

4.组织开展残疾预防系列活动。

B： 1.长青青志愿服务招募；

2.制作公益课堂PPT；

3.修改结核手抄报策划；

4.准备25号的社区结核活动；

5.制作分发结核书签，漫画，微剧本奖状；

6.计划17号开展部门团建。

主席团：B：1.检查西部计划试题是否完善；

2.敬老院活动节目安排；

3.注意细节，端正态度。