2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

5月22日

参会人数

17

会议地点

行健楼204

记录人

胡彤彤

1. 点名

请假：刘欣瑶、冉磊、周明俊、熊悦、熊小宇、王可、王欣然

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.修改了普法调查问卷；

2.修改了敬老院策划，相关物资已准备好，正在进行节目排练；

3.开展了本月旧衣旧书摆点活动；

4.发布了本周书籍群聊分享；

5.收集了绿植打卡截图，准备制作证明和奖状；

6.确认知识竞赛名单，正在制作活动证明和奖状。

B： 1.本周六开展敬老院活动；

2.制作绿植打卡和知识竞赛的活动证明和奖状。

团建部：A：1.协助各部门完成公益课堂的活动；

2.进行干事留任表的填写和收集；

3.申请了常规驿站和相关志愿服务活动。

B： 1.进行公益课堂期末汇演的准备；

2.准备安排团建部笔试面试问题。

素质拓展部：A:1.于5月17日举行公益课堂活动；

2.完成3、4月旧衣捐赠二课补录，并举办本月旧衣书籍值班摆点活动；

3.于5月21日举行特殊教育课堂活动；

4.初步完成防艾项目总结及结项材料；

5.制作完成微剧本及漫画大赛防艾赛道奖状。

B:1.本周日进行旧衣打包整理活动；

2.收取公益课堂及特殊教育心得体会；

3.制作公益课堂及特殊教育活动报账；

4.进行特殊教育二课及志愿山城补录；

5.制作本月捐赠信息表并进行二课补录；

6.收取助残创意作品及报名材料；

7.准备部门干事留任笔试面试题目。

宣传通讯部：A:1.发布了长青青驿站证件照打印；

2.完成了公益课堂的推文，即视频制作；

3.完成了特殊教育、公益课堂、小满，健康普法展官Q的撰写，并完成存档;

4.完成了特殊学校视频拍摄，视频今天下午完成。

B:1.发布长青青驿站证件照，生活照打印;

2.准备特殊学校，敬老院及公益课堂推文;

3.拍摄公益课堂，敬老院，社区游园会视频；

4.准备公益课堂，敬老院，社区游园会活动官Q；

5.歌曲改编作品初筛这周完成，二课下周发群里核对。

办公室：A：1.准备了旧衣回收、公益课堂、特殊教育活动所需物资，购买保险；

2.申请了重庆职业技能大赛培训会及正式比赛的第二课堂；

3.补录了健康普法汇演、重庆职业技能大赛培训会的第二课堂，健康普法汇演的志愿山城；

4.在旧衣回收活动中增加志愿山城未报名人员志愿时长；

5.检查了干事竞聘报名表；

6.检查了西部计划题库，设置学习通考试；

7.完成了旧衣旧书摆点、鉴湖报告厅使用申请；

8.开展了3次重庆职业技能大赛培训会；

9.招募重庆职业技能大赛人员，整理志愿者相关信息，制作排班表与信息表；

10.带队志愿者们去奥体中心彩排；

11.开具了重庆职业技能大赛期间假条。

B：1.按区县整理分类西部计划报名信息；

2.制作留任笔试面试题；

3.整理一个月以来未报账目上报。

文工部：A： 1.长青青常规招募；

2.开展重庆市职业技能大赛相关工作；

3.制作结核书签、漫画、微剧本奖状；

4.完成本周六公益课堂前期相关工作；

5.完成手抄报比赛策划及通知；

6.招募杨二坪社区游园会活动相关志愿者。

B： 1.长青青常规招募；

2.招募干事申请5个结核网（结核歌曲改编、敬老院、公益课堂、社区游园、答辩会）；

3.开展本周六公益课堂；

4.参加本周六答辩会；

5.收集并筛选助残活动作品；

6.开展周天的社区游园活动；

7.进行校内课下结核宣传活动；

8.制作留任笔试面试题目；

9.收集干事绿植领养积分截图。

主席团：B：1.暂定6月6日进行述职大会，要准备节目表演，将对接文件提前打包好；

2.端午节回来后将进行干事留任工作。