2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 5月29日 | 参会人数 | 15 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 石海珍 |
请假：王可、王欣然、江煜辰、熊师瑶、冉磊、熊小宇、李红艳、周明俊、 周意茹
公益部：A： 1.将本学期旧书打包收出； 2.开展了本学期敬老院活动，物资已经归还，心得体会将于今晚收齐； 3.导出知识竞赛的相应名单，交给素拓存档； 4.普法相关内容已进行存档； 5.撰写了知识竞赛的活动简报； 6.准备述职大会相关内容，签到表、座位表已做好，后续和策划一起发由主席审核； 7.收集了绿植打卡的积分，积分排名表已做好，后续根据积分排多表制作相关奖状和证明； 8.发布了本周本书籍分享。 B： 1.继续撰写并修改大例会策划，准备相关物资； 2.准备干事笔试面试相关题目。 团建部：A： 1.招募1名干事协助文工部完成5.24公益课堂； 2.招募6名团建部干事筹备6.7公益课堂； 3.协助办公室准备6.14公益课堂； 4.从文工与素拓招募4名干事筹备6.14期末汇演； 5.完成常规驿站活动申请与补录； 6.完成防艾展演活动补录； 7.与素质拓展部对接申请旧衣整理活动； 8.与文工部对接申请社区游园活动； 9.与办公室对接申请西部计划相关活动。 B： 1.准备干事留任的笔试和面试题目； 2.准备最后一次部门例会； 3.准备毕业季的活动。 素质拓展部：A：1.完成了“残疾预防·青春同行”创意作品征集活动的报名表及作品收集； 2.初步撰写了述职大会策划书； 3.制作了5月旧衣书籍捐赠值班活动志愿山城补录名单； 4.完成本月旧衣打包； 5.收集了素质拓展部干事留任申请表； 6.收集了公益课堂的心得体会； 7.收集了特殊教育课堂的心得体会； 8.完成了重庆市第九届“青年爱不艾”高校社团防艾项目验收单及相关结项材料； 9.协助办公室招募了首届科创节启动仪式的志愿者； 10.协助团建部招募了公益课堂志愿者； 11.在旧衣回收常规活动群发布了本学期旧衣捐赠活动结束及数据总结的通知。 B: 1.与公益部共同准备述职大会； 2.完成防艾项目相关财务资料； 3.准备干事留任笔试面试题。 宣传通讯部：A：1.完成了公益课堂敬老院的官Q、推文以及视频； 2.完成了社区游园会视频； 3.完成了青摄照片打印。 B： 1.准备长青青驿站五月总结推文； 2.准备端午节、六一儿童节官Q； 3.准备《爱在》视频； 4.准备青摄照片打印； 5.带干事撰写普法ai视频大赛策划、二课申请以及小海报制作。 办公室：A：1.划分西部计划人员名单； 2.准备西部计划笔试面试前期工作； 3.公益课堂志愿者招募； 4.职业技能大赛收尾工作； 5.敬老院物资整理及收尾； 6.选取述职大会节目。 B： 1.西部计划笔试试卷批改和面试工作； 2.制作留任笔试面试题目，端午节回来前给主席审核； 3.招募干部参与西部计划面试工作，并讲解相关要求。 文工部：A： 1.长青青志愿服务招募； 2.开展公益课堂； 3.开展社区游园活动； 4.收集残疾预防系列活动作品； 5.制作干部笔试面试题； 6.收集提交结核科普作品。 B： 1.长青青志愿服务招募； 2.准备述职大会开场舞及部门节目排练； 3.收集筛选结核手抄报； 4.收集公益课堂心得体会； 主席团：B：1.临近换届，干事和干部都要站好最后一班岗。 | |||