2025年春期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 6月5日 | 参会人数 | 20 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 黄熙桐 |
请假：王可、周智豪、李红艳、陈婉婷
公益部：A：1.编撰了留任干部的笔试面试题； 2.收取了敬老院干事的心得体会； 3.收取了干事制作的报账文件； 4.发放了防艾、结核、普法的活动证明和奖状 5.编写了述职大会的通知，选取了PPT模板和主持人； 6.发布了本周书籍分享； 7.收取了“校园集市打卡”截图； 8.制作了本学期的书籍捐赠排名表和活动证明； 9.排练了部门述职大会的演出节目。 B：1.发放普法效果测评问卷； 2.进行留任干部笔试面试； 3.修改述职大会的主持稿和PPT； 4.发放绿植打卡优秀志愿者奖状。 团建部：A： 1.准备公益课堂期末汇演； 2.收集干事们的校园公益市集活动截图； 3.收集干事们的抖音健康课堂截图； 4.完成干事留任笔试和面试题目； 5.完成毕业季活动的前期准备工作； 6.申请和补录常规驿站和其他志愿服务活动。 B： 1.完成6.7公益课堂活动； 2.排练课堂期末汇演节目； 3.准备述职大会； 4.准备团建部最后一次例会； 5.进行毕业季活动。 素质拓展部：A：1.完成了干事留任笔试面试题目； 2.制作了助残活动优秀作品评分表； 3.完成了五月旧衣回收活动的登记信息核对； 4.撰写了述职大会策划，并招募主持人； 5.完成了防艾健康课堂观看截屏； 6.完成了防艾结项材料报账部分。 B：1.申请述职大会志愿山城及二课，联系办公室准备物资，检查述职视频以及节目效果； 2.待五月旧衣二课补录完成后，汇总学期捐赠信息，按照排名发放志愿时长及志愿证明； 3.发放防艾漫画及微剧本活动奖状； 4.继续完成防艾结项材料； 5.协助团建部完成毕业季活动旧衣板块； 6.于本周六进行部门团建。 宣传通讯部：A：1.完成了普法视频比赛的便笺撰写； 2.完成了歌曲改编大赛作品的初筛以及评分表的制作； 3.发布了端午、儿童节、芒种官Q； 4.长青青驿站总结推文已做好； 5.完成了述职大会节目表演的安排。 B： 1.制作毕业季活动的泡沫板； 2.毕业季海报预计今晚发给主席检查； 3.督促述职大会的节目排练； 4.准备述职大会的视频； 5.准备毕业季活动预热官Q； 6.准备公益课堂、毕业季活动预热推文； 7.这周完善《爱在》视频。 办公室：A： 1.完成西部计划面试和补录面试； 2.准备西部计划物资，制作了防艾PPT、宣传手册以及主持稿； 3.划分并制作西部计划考室，统计笔试及面试成绩，登记总成绩和各地区人员名单； 4.收取西部计划志愿者体检及心理报告； 5.核算了开学到现在的报账表并下发； 6.制作了办公室留任笔试面试题目。 B： 1.完成文公与素质拓展的奖状制作并盖章； 2.各活动二课及志愿山城补录； 3.准备述职大会节目。 文工部：A：1.长青青志愿服务招募； 2.开展公益课堂； 3.开展社区游园活动； 4.收集残疾预防系列活动作品； 5.制作干部笔试面试题； 6.收集提交结核科普作品。 B：1.长青青志愿服务招募； 2.准备述职大会开场舞及部门节目排练； 3.收集筛选结核手抄报； 4.收集公益课堂心得体会； 5.进行结核防治知识课下宣传。 | |||