2024年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 6月12日 | 参会人数 | 24 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 周意茹 |
公益部：A： 1.提醒知识竞赛未领取奖状的同学及时领取奖状，普法效果调查问卷已发出； 2.准备本周的述职大会，将在今天中午进行彩排； 3.招募了614世界献血日参与的志愿者； 4.导出了献血问卷的相关数据，整理后发给老师； 5.绿植奖状将在今晚例会发放； 6.进行了干事留任的笔试和面试； 7.制作了书籍捐赠的活动证明以及排名。 B： 1.发布书籍捐赠证明及活动证明，录入二课。 团建部：A：1.准备6.14期末汇演的ppt制作和节目排练； 2.继续准备公益课堂期末汇演； 3.申请了6.14公益课堂活动； 4.完成了常规驿站活动的申请和补录; 5.与素质拓展部对接申请了述职大会活动; 6.申请了世界献血者日活动； 7.与办公室对接申请了物资整理活动。 8.开展了毕业季活动； 9.完成了团建部最后一次例会。 B： 1.准备6.14期末汇演活动； 2.协助办公室完成了6.14公益课堂活动； 3.申请了常规驿站和相关志愿服务活动。 素质拓展部：A： 1.完成了述职大会相关工作； 2.制作了防艾线上漫画及微剧本大赛的奖状； 3.完成了素质拓展部干事留任笔试及面试； 4.完成了素质拓展部述职PPT。 B： 1.收取优秀志愿者申请表； 2.今天中午将会进行述职大会的彩排； 3.制作学期旧衣捐赠排名表； 4.助残作品选出后，将制作奖状。 宣传通讯部：A： 1.完成公益课堂视频、推文、官q； 2.完成爱在视频； 3.完成毕业季活动预热官q； 4.完成述职大会视频、ppt、舞蹈排练； 5.完成毕业季活动两个海报，两个泡沫板； 6.完成普法ai大赛便笺； 7.完成青摄证件照打印结束通知； 8.招募述职大会画黑板报志愿者； 9.完成歌曲改编二课录入； 10.完成干事留任笔试面试。 B： 1.公益课堂官q、推文、视频； 2.完成毕业季活动视频 3.准备后续普法ai视频大赛开展； 4.对接求实写献血活动日稿子； 5.收取干事优秀志愿者申请表。 办公室：A： 1.完成了西部计划报名全部工作； 2.整理了这一年全部未报账的报帐表上报； 3.购买周四活动的保险和物资得整理； 4.申请了物资整理的志愿山城。 B： 1.公益课堂试讲； 2.聘书制作。 文工部：A： 1.完成长青青学期招募结束通知； 2.完成留任的笔试面试； 3.完成述职大会的相关工作； 4.招募了科技节志愿者。 B： 1.制作长青青志愿证明； 2.收集部门优秀志愿者文件并审核发送； 3.重新制作漫画和微剧本奖状； 4.招募毕业典礼礼仪志愿。 主席团：B：1.周五晚上统一讨论干事留任人员。 | |||