2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 9月11日 | 参会人数 | 25 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 左梦莹 |
请假：寸祯
公益部：A： 1.与办公室一起开展了新生游园活动； 2.收集暑期返家乡活动总结材料，并修正志愿者与中小学生相关信息； 3.完成了部门宣传照片拍摄工作； 4.推进普法项目总结报告的撰写工作。 B: 1.完善招新笔试、面试题； 2.完成暑期返家乡活动证明的制作和二课的补录； 3.进行招新准备工作。 团建部：A： 1.招新准备工作已全部完成； 2.开展了志愿山城活动培训； 3.每日一课二课录入完毕； 4.成功开展暑期“云启未来”活动； 5.完成了志愿山城的申请与补录； 6.与少年宫老师进行了对接。 B： 1.向各部门说明签到码签退码发放要求； 2.继续跟少年宫的老师进行对接； 3.准备见面会的PPT并挑选礼物； 4.为部门招新做准备。 素质拓展部：A： 1.完善了趣味运动会策划； 2.优化了招新笔试题目； 3.与公益部确认了十月旧衣回收摆点时间； 4.配合办公室与公益部开展了新生校园文化体验活动； B： 1.继续完善趣味运动会策划以及所需购买的物资，招募主持人并准备好主持稿； 2.完成招新准备工作，制作短信以及建立面试群和部门群； 3.在旧衣回收活动群中发布预热通知； 4.打印助残活动的奖状并在活动群通知各位获奖同学及时领奖。 宣传通讯部：A： 1.完成招新海报制作； 2.完成招新宣传、二十四节气、传统节日、新生游校园活动官Q撰写； 3.完成新生游园会活动照片打印工作； 4.完成爱在、招新视频剪辑工作； 5.完成干部合照、新生游校园活动视频拍摄工作； 6.修改招新推文； 7.准备青摄工作。 B： 1.正式开始青摄工作； 2.正式开始招新工作； 3.准备招新笔试、面试问题； 4.准备长青青驿站运营推文。 办公室：A： 1.进行西部计划补录工作； 2.完善新生游园会的策划案、人员安排和物资准备； 3.完成新生游园会的主持稿并制作导游手稿，收集新生证件照； 4.与校团委宣传部对接新生游园会拍摄流程并配合宣传部拍摄宣传照； 5.收集干部无课表并制作值班表； 6.撰写招新文案和准备招新物资，制作并盖章借条； 7.推进三下乡报账。 B： 1.完成招新摆点的值班表； 2.回收三下乡、新生校园文化体验活动志愿服； 3.与宣传部对接发放新生证件照； 4.进行招新准备工作； 5.完善招新笔试、面试问题。 文工部：A： 1.完成结核漫画展及问答活动； 2.进行驿站整理； 3.撰写结核狼人杀策划； 4.确认公区打扫时间及地点； 5.完善招新笔试、面试题目； 6.招募开学典礼及教师表彰大会志愿者； 7.撰写招新笔试、面试通知。 B： 1.正式开始驿站、公区志愿者的招募； 2.继续撰写结核狼人杀策划； 3.进行招新宣传工作； 4.开始准备迎新例会ppt。 主席团：B：1.各部门做好招新工作，准备招新工作所需要 的物资； 2.完善趣味运动会、结核征文比赛等活动以及狼人杀策划案； 3.发布旧衣回收活动的预热通知； 4.准备青摄工作，准备长青青驿站运营推文； 5.各部门完善招新笔试面试问题以及通知； 6.启动献血活动筹备工作； 7.明确横幅、海报、报账等的注意事项。 | |||