2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

9月18日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

冯心怡

1. 点名

请假：寸祯

2. 会议内容（A：工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.进行了招新笔试、面试题以及通知撰写；

2.进行了招新值班工作；

3.进行普法项目总结报告的撰写和发送；

4.完成”科创未来.青春行动“活动的活动证明以及二课录入；

5.与素质拓展部确定了旧衣回收的摆点时间。

B:  1.进行招新的笔试和面试工作；

2.进行第一次见面会PPT的制作；

3.完成献血活动的前期筹备工作。

团建部：A：  1.参加少年宫公益课堂培训会，并整理文档发给各部门；

2.招募2名伙伴协助完成本周公益课堂；

3.进行本周公益课堂课前消息编辑；

4.进行本周公益课堂以及常规驿站活动申请；

5.更正志愿山城签到、签退码发放要求；

6.收集上学期团建部结核手抄报比赛获奖名单信息；

7.撰写结核主题征文比赛策划并发给分管主席检查。

B： 1.进行干事招新笔试环节；

2.撰写公益课堂的策划；

3.开展结核主题征文比赛；

4.购买干事见面礼；

5.开展9月20日公益课堂活动；

6.存档公益课堂资料并发给少年宫；

7.筹备9月27日公益课堂前期工作。

素质拓展部：A：1.与公益部确定了旧衣回收线下摆点时间；

2.在旧衣回收群发布活动预热通知；

3.招募了趣味运动会主持人；

4.完成招新短信制作，建立面试群和部门群；

5.进行助残活动二课奖项补录及奖状制作；

6.完成情景剧大赛、防艾系列活动的二课奖项补录工作；

7.完善趣味运动会策划，汇总所需物资；

8.撰写结核以及河小青横幅标题并发给分管主席检查。

B： 1.进行趣味运动会主持稿的撰写并交由分管主席检查；

2.进一步完善结核与河小青的横幅标题。

宣传通讯部：A：1.完成返家乡二科补录；

2.进行笔试面试问题；

3.收集结核手抄报比赛信息；

4.开展青摄工作；

5.整理返家乡附件一；

6.存档新生活动体验照片；

7.对接求实出新闻稿；

8.完成公益课堂官Q撰写；

9.修改长青青驿站运营推文；

10.总结公益课堂的拍摄要求并进行拍摄。

B： 1.准备公益课堂的官Q以及推文撰写；

2.打印并下发青摄证件照；

3.拍摄公区打扫活动；

4.统计“AI绘就法律蓝图，青年构建法治文化”活动的获奖名单；

5.准备迎新活动的外宣和献血活动的海报。

办公室：A： 1.完成招新物资准备以及值班表制作；

2.进行招新笔试面试题目；

3.回收三下乡和游园活动志愿服；

4.对接宣传通讯部发放新生证件照；

5.完善西部计划补录简历及意向地点资料；

6.完成三下乡、述职大会、助残知识竞答以及购买聘书的报账；

7.制作招新报名表和收集统计表；

8.购买公益课堂保险；

9.进行板车筛选及购买；

10.进行笔试面试教室申请。

B： 1.回收拍摄宣传照的志愿服；

2.进行招新活动；

3.进行物资室借用表制作。

文工部：A： 1.结核漫画展和知识问答，经结核网审核后录入志愿时长；

2.招募本周公区打扫及驿站值班志愿者；

3.完成结核狼人杀以及结核知识问答活动的策划；

4.进行开学典礼以及道路秩序维护志愿者的招募；

5.完成新生开学典礼二课申请表的撰写；

6.完成二课申请新模板的撰写；

7.进行新生体验活动游园会的报账；

8.进行结核手抄报比赛获奖人员的信息收集；

9.完成结核漫画、结核微剧本、结核书签、结核学习通知识竞答的信息收集和积分补录。

B： 1.继续推进驿站和公区志愿者的招募；

2.准备迎新例会PPT。

主席团：B： 1.各部门完善活动通知的细节；

2.完善趣味运动会主持稿，以及结核征文、献血活动、办公技能培训大会的策划；

3.制作献血活动海报；

4.结核活动资料发给求实写稿，宣传部做外宣；

5.准备公益课堂试讲；

6.完成云之教活动证明盖章；

7.跟进物资对接及打印相关事宜。