2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 10月9日 | 参会人数 | 25 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 龙雨佳 |
请假：陈婉婷
公益部：A： 1.完成公益部干事的选拔； 2.进行献血活动策划的撰写； 3.完成了“科创未来.青春行动”优秀志愿者活动证明的撰写和打印； 4.制作了干事无课表； 5.准备第一次干事例会； 6.完成了干事中国志愿服务网报名。 B: 1.准备开展干事培训工作； 2.继续完善献血相关准备工作； 3.每周三在书记管理群进行书籍分享。 团建部：A： 1.准备了10月18日公益课堂； 2.制作了培训干事公益课堂PPT； 3.完成了常规驿站活动； 4.完成了志愿山城培训PPT； 5.制作了干事无课表； 6.购买了见面会礼物。 B： 1.准备干事见面会； 2.准备10月18日公益课堂。 素质拓展部：A：1.完成了攀华国际结核活动； 2.完成了干事招募； 3.进行助残活动奖状发放； 4.进行优秀志愿者补录； 5.准备了例会PPT； 6.制作了干事无课表； 7.完成了干事百千万志愿者注册； 8.收集了四校联动视频转发截图。 B： 1.继续完善趣味运动会策划以及主持稿； 2.准备第一次与干事们的例会； 3.继续完善残疾人游园活动策划； 4.招募下周的旧衣回收值班志愿者； 5.与办公室对接场地及物资借用事宜，并提前与宣传通讯部联系活动推文的撰写； 7.完成驿站结核知识问答活动策划的撰写； 8.着手准备涪陵半程马拉松活动。 宣传通讯部：A：1.完成了献血大海报和手持板的制作； 2.督促干事们完成结核操作； 3.撰写国庆节，中秋节及二十四节气官q； 4.制作了干事无课表； 5.购买了干事们的礼物； 6.撰写了结核防治宣传和公益课堂推文； 7.借用培训教室并制作了培训PPT。 B： 1.与文工对接结核手势舞的拍摄和剪辑； 2.准备开展培训工作； 3.进行青摄常规工作； 4.完成公益课堂官q及推文的撰写，并进行拍摄与剪辑； 5.完成献血预热推文的撰写。 办公室：A： 1.完成了招新工作； 2.回收了公益课堂和拍摄宣传照的志愿服； 3.完成了公益课堂和板车的报账； 4.完成了9月27日公益课堂的保险购买和物资准备； 5.制作了物资室借用表； 6.与老师对接讲座，等待确认时间； 7.制作了结核知识讲座PPT，发给老师过目，等待回复； 8.进行结核知识讲座策划的初步撰写； 9.修改了奖状格式； 10.完成了第一次干事例会教室借用、PPT制作和礼物购买； 11.完成了优秀志愿者二课补录的信息收集; 12.收集了干部信息和办公室干事无课表； 13.完成了西部计划补录工作； 14.完成了宣传通讯部培训教室借用申请。 B： 1.进行干事值班表的制作； 2.准备下次例会有关值班注意事项的讲解; 3.进行结核知识讲座策划的撰写、场地借用、主持稿撰写； 4.进行结核知识讲座第二课堂和志愿山城的申请； 5.对接宣传通讯部，进行结核知识讲座的拍摄； 6.进行第二次干事例会的教室借用； 7.准备第二次干事例会； 8.收集青协各部门无课表； 9.完成9月27日公益课堂的物资、志愿服回收和报账。 文工部：A： 1.完成了军训阅兵仪式活动礼仪志愿者的招募； 2.完成了军训阅兵仪式活动，道路秩序维护活动，攀华国际结核宣传活动，结核防治知识课堂活动的二课和志愿山城的申请并补录完成； 3.制作了干事们的无课表； 4.购买了干事们的礼物； 5.完成了第一次例会的PPT制作； 6.更新了结核网申报流程的文件并让干事加入组织； 7.确定了大例会的表演节目并完成招募。 B： 1.正式开始驿站、公区志愿者的招募； 2.完善结核狼人剧本杀并准备相关物资； 3.带领干事们排练节目； 4.完成公益课堂活动策划； 5.完成结核手势舞的编舞并联系宣传通讯部进行拍摄剪辑。 主席团：B：1.准备旧衣书籍相关工作； 2.准备涪陵半程马拉松； 3.趣味运动会物资整合并撰写预热通知； 4.完善结核相关工作； 5.准备公益课堂策划及PPT； 6.开展志愿山城培训会； 7.修改结核文创策划书； 8.做好献血相关活动前期准备； 9.与老师对接，确认讲座举办时间； 10.完成三下乡论文查重工作。 | |||