2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

10月23日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

左梦莹

1. 点名

请假：曾诗雨

2. 会议内容（A：工作汇报，B：工作安排）

公益部：A：1.与素质拓展部完成了旧衣书籍摆点；

2.完成了心得体会和策划案的培训；

3.成功开展了献血知识漫画比赛；

4.完成了趣味运动会心得体会的收集；

5.配合其他部门完成了重阳节与半马活动等活动志愿者的招募；

6.存档了普法外宣链接；

7.明确了献血讲座的时间；

8.完成了部门问卷填写；

9.协助文工部完成了结核网的报名；

10.协助团建部完成了干事的志愿山城的注册与组织的报名；

11.完成了每周三书籍分享。

B:  1.筹备献血讲座等一系列献血活动；

2.完成献血知识漫画活动的收尾工作；

3.继续开展周三书籍分享。

团建部：A： 1.收集并修改了干事趣味运动会心得体会；

2.完成了10月18日公益课堂，并将存档资料发给少年宫老师；

3.收集并修改了10.18公益课堂心得体会；将10月18日公益课堂收费报账发给办公室；

4.与素质拓展部协助完成半马前期准备工作；

5.协助修改了10月25日文工部主办公益课堂策划和ppt的，并将ppt发给了少年宫老师；

6.初步修改了办公室11月1日公益课堂的策划；

7.完成了每周常规驿站活动的申请与补录；

8.与素质拓展部对接完成了趣味运动会的活动申请；

9.与素质拓展部对接完成了旧衣旧书回收活动的申请；

10.与宣传通信部完成了第一次大例会活动的申请与补录；

11.与宣传通信部对接完成了志愿服务培训技能活动的申请；

12.与办公室对接完成了10月17日的物资整理活动的申请；

13.与文工部对接完成了10月22日重阳主题活动的申请；

14.与宣传通讯部共同完成了结核游园会的策划。

B：  1.进行文工部10.25公益课堂的试讲；

2.给办公室公益课堂的干事进行ppt制作的培训，并协助修改11月1日公益课堂的PPT；

3.整理结核文创的作品并进行评奖；

4.和宣传通讯部一起开展结核游园会；

5.完成半程马拉松的分车表；

6.志愿山城班级组织考核收集。

素质拓展部：A：1.举办了趣味运动会，归还了活动物资；

2．招募了旧衣打包的干事，与噢啦校园对接，于本周日完成了十月旧衣打包；

3.招募了半马活动的志愿者，与团建部一起完成了23日——26日的安排表及信息表等的制作；

4.于本周一，与团建部一起完成了半马培训会的开展。

B： 1.与团建部一起，完成半马24-26日分车表制作及通知；

2.半马结束后，配合团建部完成志愿山城的补录工作；

3.待商家电子发票全部开出后，进行趣味运动会报账表制作；

4.进行旧衣回收捐赠活动、旧衣回收打包活动、趣味运动会的第二课堂及志愿山城的补录工作。

宣传通讯部：A：1. 对接团建部完善结核游园活动策划；

2.完成公益课堂拍摄干事招募；

3.完成公益课堂及二十节气官q撰写；

4.完成宣传半马志愿者招募；

5.宣传培训会志愿山城申请；

6.检查干事培训作业；

7.拍摄半马培训会视频并完成剪辑和存档；

8.组织干事们总结大例会的经验教训；

9.完成趣味运动会、公益课堂的推文撰写；

10.招募了9、10月的长青青驿站总结推文撰写的干事；

11.检查干事心得体会是否符合要求；

12.完成旧衣打包拍摄；

13.完成青摄常规工作。

B： 1.准备公益课堂、重阳节官Q撰写；

2.采购结核游园活动物资；

3.进行半马活动；

4.配合文工进行结核手势舞的拍摄；

5.准备本周公益课堂的推文撰写；

6.修改献血的预热推文和PS；

7.检查并存档干事的培训作业；

8.修改长青青驿站的总结推文；

9.对接求实结核新闻稿。

办公室：A： 1.申请了旧衣回收摆点；

2.和其他部门一起完成了“三下乡”查重；

3.对接了宣传结核活动、青协大例会、趣味运动会所需物资；

4.申请了宣传培训会、志愿山城培训会、青协部门大例会、趣味运动会、半马培训会、结核讲座活动、献血讲座活动的场地借用；

5.协助各部门招募了结核筛查活动、重阳主题活动、半马志愿活动志愿者；

6.制作了旧衣回收、半马培训会重阳活动假条；

7.制作了办公室干事值班表、物资借用表、和干事值班表；

8.完成了“三下乡”的报账；

9.清点了每种志愿服数量；

10.修改了结核讲座PPT、准备好结核讲座题库和主持稿；

11.准备了10.18公益课堂物资，对接了献血活动物资；

12.撰写了公益课堂策划；

13.完成西部计划相关补录工作。

B： 1.与宣传部对接并预热结核讲座；

2.与公益部对接献血讲座相关事宜；

3.与团建部对接公益课堂相关事宜；

4.招募结核讲座活动志愿者；

5.招募公益课堂志愿者制作PPT并完成试讲；

6.完成“三下乡”论文查重报账。

文工部：A： 1.完成了所有干事的结核网队伍报名；

2.完成了职校结核筛查的相关工作；

3.招募干事完成了大例会开场舞排练和表演；

4.完成了近两年的结核相关活动材料打包；

5.完成了新版结核手势舞的编排；

6.完成了之前遗漏的长青青驿站公区二课补录；

7.完成了结核文创活动的结核网申请，还未录入时长；

8.完成了大例会的PPT制作；

9.完成了趣味运动会节目的排练与表演；

10.申请并补录了第一次大例会和趣味运动会的结核网项目；

11.完成了10月25日公益课堂的策划撰写和PPT制作；

12.完成了五、六周长青青驿站值班和公区打扫工作；

13.给干事们进行了长青青驿站值班和公区打扫志愿者招募工作的培训；

14.完成了第一次大例会的志愿山城与二课补录；

15.完成了重阳节活动的志愿者招募以及志愿山城和二课补录。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.完成结核书签比赛的前期策划；

3.完成10月25日的公益课堂；

4.完成结核文创的结核网时长补录；

5.与宣传通讯部对接拍摄结核手势舞。

主席团：B： 1.准备涪陵半程马拉松；

2.如有场地借用等申请提前一周联系办公室；

3.筹备献血讲座等一系列献血活动；

4.结核“狼人杀”提前找干部进行踩点，反馈效果；

5.提醒了结核方面报账的抬头和税号；

6.完成半马的二课补录工作；

7.完善残疾人游园会策划；

8.与团建部商量，定下11月旧衣摆点时间，于11月初在活动群发布预热通知。