2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 10月30日 | 参会人数 | 24 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 郭玲 |
请假：熊师瑶、陈婉婷
公益部：A： 1.完善献血相关活动方案，建立献血活动系列群聊；
B： 1.开展无偿献血与造血干细胞的讲座，并招募志愿者维持讲座秩序； 2.完成献血讲座的二课及志愿山城的申请； 3.提前规划献血线下摆点活动的物资，志愿者招募及二课和志愿山城申请； 4.进行漫画比赛的收尾工作，评选一二三及优秀奖； 5.进行每周书籍分享； 6.与素质拓展部统一旧衣书籍捐赠摆点时间。 团建部：A： 1.完成了11月1日公益课堂前期准备工作； 2.完成了干事趣味运动会及公益课堂心得体会收集修改； 3.完成了11月8日公益课堂策划书撰写； 4.完成了志愿山城活动申请。 B： 1.协助办公室11月1日公益课堂的试讲与正式开展； 2.收集结核文创的作品并进行评奖； 3.招募公益课堂期末汇演志愿者并完成PPT的制作； 4.准备技能培训大会策划书撰写的培训工作； 5.准备第二期公益课堂的开班仪式。 素质拓展部：A:1.完成了防艾材料的提交； 2.完成了半马相关活动的工作安排以及二课与志愿山城的补录； 3.完成了趣味运动会的二课与志愿山城补录； 4.完成了趣味运动会的报账； 5.完成了旧衣值班及旧衣打包的二课与志愿山城补录； 6.制作了10月旧衣捐赠信息表并发至旧衣群通知捐赠同学检查； 7.完成了防艾活动的策划； 8.初步确定11月旧衣书籍摆点时间。 B: 1.完善残疾人游园会策划的撰写，对策划物资进行修改； 2.撰写驿站结核知识问答策划书； 3.进行10月旧衣捐赠的人员二课补录； 4.下周一于旧衣群发布11月旧衣书籍捐赠预热通知。 宣传通讯部：A:1.完成了结核手势舞脚本撰写； 2.进行了公益课堂拍摄及视频剪辑； 3.完善了结核游园会策划及敲定物资； 4.完成了半马23-26日拍摄并存档于网盘、硬盘； 5.完成了半马培训会视频剪辑； 6.完成了本周公益课堂、重阳节、结核讲座官Q撰写； 7.完成了职校结核筛查外宣； 8.招募了结核知识讲座拍摄人员及志愿者； 9.完成公益课堂、结核知识讲座活动预告的推文撰写； 10.检查了干事海报作业； 11.修改完善了献血大海报； 12.制作了结核展板； 13.招募了办公技能培训黑板报人员； 14.与文工部对接了“三下乡”的照片； 15.对接了求实拍摄结核讲座； 16.招募了志愿者拍摄结核手册宣发； 17.招募了本周公益课堂拍摄人员； 18.对接求实找外宣链接； 19.收集并存档推文培训作业。 B： 1.配合文工部拍摄结核手势舞； 2.准备下周公益课堂官Q、推文撰写。 办公室：A： 1.完成了会议记录、心得体会收取和值班表的修改； 2.撰写了技能培训大会策划书； 3.对接了团建部、公益部、宣传通讯部的活动物资并申请了场地借用； 4.修改结核讲座相关文件并提交相关申请； 5.对接技能培训大会细节； 6.完成活动费用下发、报账核算及发票重开工作； 7.完成了半马相关志愿活动； 8.完成公益课堂相关策划和PPT制作。 B： 1.公益课堂试讲； 2.技能培训大会开展； 3.公益课堂与三下乡调研报告查重报账报送。 文工部：A： 1.完成了驿站公区的招募； 2.配合团建部完成公益课堂，并申请二课和志愿山城； 3.持续改进结核狼人杀的策划； 4.配合办公室联系结防所老师开展结核讲座； 5.完成了结核书签大赛的撰写； 6.完成了趣味运动会干事心得体会检查； 7.完成了结核开学第一封信，结核讲座的结核网活动申请； 8.补录了上周驿站公区值班二课和志愿山城； 9.完成了结核宣传材料的整理； 10.完成了结核讲座志愿者招募； 11.开展了结核第一封信手册宣传活动； 12.完成了结核文创的结核网时长补录。 B： 1.修改结核剧本杀，狼人杀活动策划； 2.撰写结核短视频大赛活动策划； 3.完成驿站公区招募，并监督志愿者完成工作； 4.完成结核第三季度报账材料打包； 5.安排干事参与结核狼人杀试玩； 6.完成结核书签策划，并按时间开展。 主席团：B： 1.心得体会收取要及时； 2.技能培训大会要先问老师，不用推进太快； 3.结核讲座给新生的一封信分发给参会的人； 4.结核讲座主持人需提前熟悉； 5.准备好公益课堂结课志愿者汇演节目； 6.确定11月旧衣书籍摆点时间并于下周一在旧衣书籍群发布预热通知； 7.提前申请与志愿山城； 8.提前询问分管主席活动是否能申请二课。 | |||