2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 11月6日 | 参会人数 | 25 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 李露 |
请假：陈婉婷
公益部：A： 1.举办了献血讲座； 2.收集了献血漫画比赛作品； 3.撰写了结核知识竞答活动的策划； 4.借用了献血信使活动摆点场地； 5.准备了献血信使活动的物资； 6.进行了旧衣书籍摆点活动的预热。 B： 1.招募献血信使活动摆点的志愿者； 2.和团建部一起举行献血信使摆点活动； 3.招募献血正式活动的志愿者； 4.每周三在书籍群进行书籍分享。 团建部：A： 1.准备了11月8日公益课堂； 2.完成了结核文创作品筛选； 3.完成了常规驿站活动； 4.完成了志愿山城相关活动申请； 5.制作了二课补录表； 6.完成了11月15日公益课堂准备。 B： 1.正式开展11月8日公益课堂期末汇演； 2.制作11月15日第二期公益课堂开课仪式PPT； 3.与二课对接，补录结核文创活动。 素质拓展部：A:1.完成了趣味运动会心得体会的修改与收取； 2.完成了干事的结核知识讲座报名； 3.完成了献血推文的转发； 4.完成了10月旧衣二课补录； 5.填写了社区活动的支撑材料填写； 6.完善了周末社区结核课堂的策划及物资； 7.完善了残疾人游园会的策划及物资； 8.完善了驿站结核科普活动策划及物资； 9.与公益部共同发布了11月旧衣书籍捐赠预热通知。 B: 1.继续完善三个活动策划； 2.联系宣传通讯部准备各活动的拍摄； 3.联系文工部申报结核网； 4.联系团建部申请周末社区集合课堂的志愿山城； 5.联系办公室准备活动物资。 宣传通讯部：A:1.收集干事海报作业； 2.购买结核游园会和青摄相关物资； 3.选拔11月29日公益课堂主讲人及志愿者，并开始撰写策划； 4.招募干事拍摄献血知识讲座、办公技能、结核游园会以及画办公技能黑板绘画； 5.完成公益课堂、结合知识讲座推文撰写； 6.完成公益课堂、24节气、办公技能培训会官q撰写； 7.对接文工报账申请游园会结核网以及撰写并修改两桂策划； 8.对接视频部结核手势舞拍摄工作； 9.对接求实游园会拍摄工作。 B： 1.准备公益课堂、献血摆点活动、结核游园活动、两桂社区展演活动官q撰写； 2.公益课堂、结核游园会推文撰写，修改长青青驿站总结推文； 3.拍摄结核游园会与公益课堂并完成剪辑。 办公室：A： 1.进行了心得体会的修改和汇总； 2.技能培训大会策划、PPT的完善以及相关场地、物资、人员的准备； 3.开展了公益课堂； 4.开展了结核知识讲座并完成了相关收尾工作； 5.对接公益部准备了献血讲座物资； 6.初步撰写了结核科普讲座的策划； 7.整理了上学期结防所物资； 8.整理了先进个人和工作者以及调研报告的信息表格； 9.与文工部对接整理了结合手势舞的志愿服，清点了结合手册和帆布包的数量； 10.完成了公益课堂和三下乡调研报告查重报告报账； 11.完成了上学期12月21日和6月12日相关活动的报账； 12.进行了西部计划岗位分配。 B： 1.回收结核讲座志愿服； 2.准备办公技能大会的开展； 3.对接宣传部打印海报； 4.进行心得体会的存档； 5.对接公益部献血活动物资的借用； 6.对接公益部献血活动音乐厅摆点的借用； 7.进行志愿服务项目大赛培训会、志愿服务项目大赛的场地的借用； 8.重新开具部分三下乡的发票，完成了述职大会的报账。 文工部：A： 1.完成了驿站公区的招募； 2.撰写了结核书签比赛的策划； 3.开展了结核手势舞视频拍摄彩排工作； 4.完成了长青青第三季度活动材料打包； 5.撰写了两桂社区结核防治展演活动策划； 6.完成了2024-2025年结核防治宣传材料打包； 7.完成了结核剧本杀策划撰写以及PPT的修改； 8.完成了上周驿站公区第二课堂及志愿山城的补录； 9.提交了本周驿站公区第二课堂及志愿山城的申请； 10.进行了结核狼人杀游戏试玩，并对游戏规则进行了修改。 B： 1.开展结核书签设计比赛； 2.开展两桂社区结核展演活动； 3.继续修改结核狼人杀游戏规则； 4.组织两桂社区结核展演活动节目的彩排； 5.开展驿站公区打扫活动志愿者招募工作； 6.继续修改两桂社区展演活动及结核剧本杀策划。 主席团：B： 1.公益课堂期末汇演节目准备； 2.统计25级志愿山城异常名单； 3.完善结核文创二课统计表； 4.最近俩周安排工作任务给干事练习； 5.献血物资准备，尽快确认发票； 6.志愿服务项目大赛的安排； 7.活动后及时进行二课补录； 8.准备防艾知识竞赛； 9.11.18日进行志愿服务项目大赛培训会，要准备防艾表演。 | |||