2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

11月6日

参会人数

18

会议地点

行健楼204

记录人

马晓彤

1. 点名

请假：王可、龙雨佳、邓睿、孙粤、王德琪、马晓彤、李志、左梦莹

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A：1.顺利开展献血摆点活动；

2.完成了书籍分享；

3.对献血漫画作品排名，并进行了颁奖仪式；

4.收集与检查了培训大会的心得体会；

5.参与了预防艾滋病知识竞答活动；

6.配合各个部门完成了志愿者的招募；

7.完成了献血摆点的场地布置；

8.完成了献血讲座的二课补录。

B： 1.照例周三进行书籍分享；

2.招募献血活动的志愿者并开展献血活动；

3.与素质拓展部筹备旧衣与书籍摆点活动；

4.举行线上结核知识竞赛；

5.补录献血漫画的二课。

团建部：A： 1.完成了11月15日公益课堂前期准备工作；

2.修改了干事办公技能培训大会及公益课堂期末汇演心得体会；

3.完成了11月22日公益课堂策划书撰写；

4.完成了志愿山城活动申请；

5.开展了干事第一次完整策划练习。

B：1.收集并修改干事第一次策划撰写练习；

2.进行11.15公益课堂试讲；

3.完成11.22公益课堂PPT的修改；

4.将办公技能培训会心得体会发给办公室；

5.协助宣传通讯部完成11.29公益课堂；

6.完成结核游园会；

7.询问少年宫11.22公益课堂物资是否购买。

素质拓展部：A:1.布置了策划撰写任务；

2.确定了结核课堂主讲人；

3.招募了展演志愿者；

4.收取了心得体会；

5.招募了残疾人游园会的志愿者和主持人；

6.报名了结核网；

7.完成了残疾人游园会活动申请；

8.完成了结核课堂发票收集。

B:  1.进行残疾人游园会志愿者培训以及开场舞排练；

2.于周五前完成残疾人游园会主持稿并交由分管主席检查；

3.再次确认残疾人游园会物资，周末组织志愿者前往活动现场；

4.修改结核课堂主持稿与PPT，并交于分管主席处检查修改；

5.招募驿站结核科普互动志愿者，完成前期准备工作。

宣传通讯部：A:1.收集了干事办公技能培训会心得体会；

2.完成了一系列活动的官q撰写；

3.招募了公益课堂、结核游园会、两桂展演、残疾人游园会、献血摆点活动拍摄人员以及志愿者；

4.完成了结核相关活动、漫画比赛推文的招募；

5.完成了长青青驿站的总结推文；

6.完成了结核手势舞的拍摄；

7.改正了“两桂”活动主持稿；

8.督促干事完成艾滋知识答题竞赛；

9.对接办公室查找结核游园会物资。

B： 1.准备公益课堂、献血摆点活动、结核科普活动官q撰写；

2.准备公益课堂推文撰写；

3.拍摄并剪辑结核游园会视频；

4.拍摄“两桂”活动以及残疾人游园会并剪辑；

5.制作11.21结核科普海报；

6.完成结核游园会二课补录；

7.结核游园会拍摄存档。

办公室：A： 1.整理了会议记录；

2.借用了例会教室；

3.开展了技能培训大会，完成了技能培训大会二课补录；

4.通知各部门撰写技能培训的心得体会；

5.撰写防艾知识竞赛的策划并开展防艾知识竞赛活动；

6.对接公益部完成11月12—18日献血活动的

物资准备和线下摆点借用；

7.对接素质拓展部完成残疾人游园会活动的物资准备；

8.对接宣传通讯部完成结核游园会物资的准备和海报的打印；

9.对接文工部完成两桂社区结核展演的物资准备；

10.对接团建部完成11月9日物资整理志愿山城补录；

11.完成残疾人游园会活动的保险购买；

12.完成志愿服务项目大赛培训会和志愿服务项目大赛的报告厅借用；

13.完成三下乡的奖状盖章和帆布袋奖品准备；

14.完成11月8日公益课堂物资归还和报账表的制作；

15.完成公益部献血漫画颁奖所需的教室借用；

16.与文工部对接完成产教融合大会物资准备。

B：1.安排干事撰写河小青策划书；

2.心得体会检查修改并汇总；

3.对接公益部献血活动音乐厅摆点借用；

4.对接公益部打印献血活动漫画的奖状打印。

文工部：A：1.完成了长青青驿站值班公区打扫日常招募；

2.顺利开展了结核书签活动；

3.完成了结核汇演、结核狼人杀、结核书签、结核剧本杀活动物资购买；

4.与宣传通讯部、求实对接，完成结核手势舞的拍摄；

5.完成了结核书签二课申请，结核手势舞拍摄、结核汇演活动志愿山城申请；

6.招募了产教融合大会活动志愿者；

7.排练了结核汇演节目；

8.购买了结核汇演活动志愿者保险；

9.完成了结核游园会、结核漫画展、结核防治展演、残疾人游园会的国志愿服务网申报。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.继续完善结核狼人杀的规则；

3.继续带领小干事们完成结核展演节目排练；

4.完成结核书签活动后续工作。

主席团：B： 1.对接社区公益课堂；

2.借用正式献血活动场地，预留献血车车位；

3.准备献血周五颁奖仪式；

4.统计献血摆点奖品；

5.制作献血值班表；

6.筹备线上结核知识竞赛；

7.完成驿站结核科普互动前期准备工作，招募活动志愿者；

8.提前完成旧衣书籍场地的借用；

9.完成周末结核社区课堂PPT的制作；

10.继续收集结核发票。