2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

11月20日

参会人数

23

会议地点

行健楼204

记录人

李志

1. 点名

请假：寸祯，邓睿，孙粤

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成了献血线下摆点预热活动；

2.与办公室对接制作了无偿献血漫画比赛的奖状；

3.开展了无偿献血漫画比赛的颁奖仪式；

4.申请了无偿献血及造血干细胞捐赠活动的二课及志愿山城；

5.做好了献血活动前期的相关准备；

6.招募了献血正式活动的志愿者；

7.与办公室对接了献血活动的物资；

8.完成了办公技能培训大会的心得体会修改与提交。

B:  1.完成献血活动的二课及志愿山城录入；

2.完成12月6号公益课堂的PPT及策划撰写；

3.招募12月6号公益课堂的主讲人及随行志愿者并做好相关培训工作；

4.开展结核线上知识竞赛活动；

5.进行每周书籍分享；

6.完成结核漫画的二课补录。

团建部：A： 1.完成了11.15公益课堂；

2.修改了11.22公益课堂PPT；

3.去社区宣传了公益课堂；

4.完成了公益课堂、献血摆点、物资整理、结核科普互动活动志愿山城的申请；

5.修改了干事们的策划练习。

B： 1.协助宣传通讯部完成11.29公益课堂前期准备工作；

2.协助公益部完成12.6公益课堂前期准备工作；

3.确定第二期公益课堂期末汇演节目并招募志愿者进行准备工作；

4.修改完干事第一次完整策划练习并交由分管主席检查；

5.暂定11.29进行团建部第一次团建，提前对接相关地点；

6.完成11.22公益课堂并将存档资料打包发给少年宫。

素质拓展部：A：1.举办了残疾人游园会活动；

2.完成了残疾人游园会的车费报账并发给办

公室；

3.招募了结核科普互动活动志愿者；

4.对接公益部招募了献血活动志愿者；

5.完成了结核科普互动活动的二课及志愿山城的申请与报名。

B： 1.开展结核科普互动活动；

2.修改干事11月30日社区课堂PPT并交由分管主席检查；

3.撰写12月13日公益课堂策划；

4.对接公益部完成旧衣书籍活动前期准备；

5.修改干事们的策划练习。

宣传通讯部：A：1.完成11.21结核海报；

2.对接求实视频部拍摄献血活动；

3.招募干事拍摄志愿服务项目大赛培训、11.21结核科普、公益课堂；

4.招募志愿服务项目大赛、献血物资搬运、三下乡表彰物资分发志愿者；

5.补录结核游园会和两桂展演的二课；

6.拍摄献血活动；

7.与微博部对接献血照片；

8.检查并修改11.29公益课堂PPT；

9.拍摄结核游园会、两桂展演、残疾人游园会、公益课堂并剪辑视频；

10.完成公益课堂、献血漫画比赛的推文撰写；

11.按照老师要求修改结核防治的相关推文中；

12.完成了公益课堂、两桂展演、残疾人游园会、献血摆点、正式献血活动官q撰写。

B： 1.招募公益课堂、结核防治相关推文、官Q，拍摄小伙伴。

办公室：A： 1.打印了献血漫画奖状；

2.准备了两桂社区汇演、公益课堂、结核科普互动活动物资；

3.收取了各部门办公技能大会心得体会；

4.招募了志愿服务项目大赛培训会志愿者并制作了座次表、串词，进行了活动申请、场地申请及二课和志愿山城的申请；

5.完成了申请献血摆点、打印献血漫画、招募献血志愿活动和献血物资搬运志愿者、音乐厅迁电、献血相关物资准备、大巴车停靠位置申请等相关献血志愿活动的前期准备；

6.招募了志愿者完成三下乡表彰物资分类；

7.借用了例会教室、修改并上传上周会议记录；

8.回收了两桂社区汇演和残疾人游园会的志愿服；

9.整理了之前发票有问题的报账并上报给蒋老师。

B： 1.完成防艾知识竞赛和志愿服务项目大赛的二课补录；

2.决定部门团建的时间和地点；

3.让干事着手写河小青策划并修改。

文工部：A： 1.完成了本周长青青驿站招募工作；

2.开展了结核展演和结核漫画展示活动；

3.完成了结核网时长录入；

4.申请了结核科普互动活动的结核网；

5.统计了产教融合大会的志愿时长；

6.统计了汇演活动工作人员的时长并与团建部对接进行了志愿山城补录；

7.打包了近期所有结核活动的报账材料。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.修改结核剧本杀PPT；

3.进行结核剧本杀人员分工和主讲人试讲；

4.修改结核狼人杀规则和策划；

5.完成结核科普互动活动的结核网补录；

6.对接办公室准备结核剧本杀活动物资和保险购买；

7.与团建部和二课管理部对接申请结核剧本杀活动的志愿山城与二课；

8.完善武老师和刘老师的讲课费申报材料。

主席团：B： 1.11月26日之前撰写完成河小青策划第一版；

2.尽快补录防艾知识竞赛和志愿服务项目大赛培训会二课；

3.完成干事策划书的修改；

4.活动提前一周对接团建部申请志愿山城；

5.活动提前一周对接宣传通讯部发送活动介绍模板；

6.活动开始之前发活动介绍模板，便于预热；

7.周天与两桂社区老师商量小朋友课业辅导时间；

8.周六晚上之前修改好结核狼人杀策划，11.28开展狼人杀活动；

9.发票和讲课费打包后发给办公室；

10.开始打包本季度结核材料；

11.准备12月4日志愿服务项目大赛答辩；

12.下周公益部和素质拓展部一起开展旧衣旧书回收活动，活动结束后一起打包发出去。