2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 11月27日 | 参会人数 | 24 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 张耀匀 |
请假：王可
公益部：A： 1.举办了结核线上知识竞赛； 2.申请了献血预热摆点和正式活动摆点物资搬运的志愿山城； 3.补录了献血漫画比赛二课； 4.招募了公益课堂的主讲人； 5.对小干事进行了书籍分享和公益课堂ppt制作的培训； 6.举办了十一月旧衣书籍摆点； 7.确定了团建时间地点。 B： 1.整理结核知识竞赛的复赛名单和录入知识竞赛的二课名单； 2.补录献血相关活动的二课； 3.与素质拓展部打包旧衣书籍； 4.开展公益课堂； 5.制作线上结核知识竞赛的奖状。 团建部：A： 1.完成了11月22日公益课堂； 2.准备了11月29日公益课堂； 3.制作了结核文创奖状模板； 4.与宣传通讯部一起初步撰写了志愿山城兑换的策划； 5.初步撰写了两桂社区公益课堂安全协议； 6.申请了了结核社区活动、旧衣旧书捐赠值班活动、献血物资搬运等活动的志愿山城； 7.带领干事学习了志愿山城管理。 B： 1.完成公益课堂第二期期末汇演策划并招募志愿者； 2.协助宣传通讯部完成11月29日公益课堂； 3.协助素质拓展部完成社区结核课堂； 4.协助公益部修改了12月6日公益课堂PPT； 5.协助素质拓展部修改了12月13日公益课堂策划及PPT； 6.开展11.29团建部第一次团建。 素质拓展部：A：1.招募了周末社区结核课堂志愿者并收集志愿者信息； 2.修改完善了周末社区结核课堂PPT及策划； 3.撰写并修改了公益课堂策划； 4.完成了结核主题狼人杀宣讲教案和PPT； 5.招募了结核狼人杀法官、参与者、主持人并进行试玩； 6.申请了结核狼人杀的二课及志愿山城，并组织工作人员进行报名； 7.招募了11月旧衣书籍值班志愿者并进行了旧衣书籍摆点； 8.完成了旧衣书籍值班志愿山城的申请和报名； 9.完成了结核知识讲座的结核网报名； 10.收取了残疾人游园会心得体会并检查修改。 B： 1.确定团建地点，开展第一次团建活动； 2.开展周末社区结核课堂； 3.打包11月旧衣并捐出； 4.完成旧衣第二课堂的补录； 5.继续完善12.13日的公益课堂相关事宜，招募公益课堂随行志愿者和主讲人； 6.修改并完善公益课堂PPT，进行公益课堂试讲。 宣传通讯部：A：1.补拍并修改结核手势舞； 2.招募了干事参与结核狼人杀活动； 3.招募了周末社区课堂、公益课堂的剪辑人员； 4.对接视频部和求实拍摄结核狼人杀并存档； 5.撰写了部分志愿山城时长兑换奖品活动的策划案； 6.制作了11.29公益课堂PPT； 7.完成了公益课堂、社区结核课堂、结核狼人杀活动官q撰写； 8.完成了志愿服务大赛、结合游园会新闻稿，等审核后进行下一步工作； 9.对接公益部收集献血活动数据； 10.与微信部、微博部对接献血活动的照片视频； 11.完成公益课堂、结核防治系列活动的推文撰写； 12.招募了狼人杀推文撰写人员。 B： 1.招募公益课堂相关推文、官Q的拍摄人员； 2.制作志愿山城奖品兑换活动大海报； 3.准备周末社区课堂、志愿山城兑换活动、11月总结推文撰写； 4.准备12.6团建活动； 5.继续修改志愿时长兑换活动的策划。 办公室：A： 1.完成了会议记录整理、例会教室借用、心得体会修改与整理； 2.完成了防艾知识竞赛二课信息补录； 3.撰写了河小青策划第一版； 4.指导了干事修改河小青策划； 5.分发了三下乡表彰的奖状与奖品； 6.确认了11.29团建时间； 7.对接文工部回收两桂活动志愿服和剧本杀物资； 8.对接素质拓展部回收残疾人游园会志愿服、多项活动物资并招募剧本杀参与人员； 9.对接宣传通讯部确认献血抽奖奖品、志愿时长兑换奖品； 10.对接“毒”行社团活动所需物资； 11.下发多项活动费用； 12.推进发票重开及报账核算； 13.接收并备份文工报账。 B： 1.推进干事河小青策划修改与完善； 2.确定团建参与人员； 3.重新购买文工剧本杀保险。 文工部：A： 1.完成了长青青日常招募； 2.修改了结核剧本杀PPT； 3.完成了结核剧本杀人员分工和主讲人试讲； 4.修改了结核狼人杀规则和策划、制作了卡牌牌面； 5.完成了结核科普互动活动的结核网报名与补录； 6.对接办公室准备结核剧本杀活动物资和购买保险； 7.开展了结核手势舞的补拍工作； 8.完成了两个结核讲座志愿服务网的报名； 9.申请了结核剧本杀活动的志愿山城及二课； 10.清洁整理了长青青驿站； 11.检查了干事们的策划练习。 B： 1.完成长青青日常招募； 2.继续修改干事的策划练习； 3.完成第四季度材料的打包整理； 4.完成结核书签活动的二课录入以及评分； 5.按时开展结核剧本杀活动。 主席团：B： 1.整理结核知识竞赛的复赛名单并录入知识竞赛的二课名单； 2.补录献血相关活动的二课； 3.公益部与素质拓展部打包旧衣书籍； 4.完成志愿山城奖品兑换活动大海报； 5.准备周末社区课堂、志愿山城兑换活动、11月总结推文撰写； 6.继续修改志愿时长兑换活动的策划。 | |||