2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

12月4日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

李芮

1. 点名

请假：黄晨洁

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.在书籍群里做了书籍分享；

2.顺利开展了公益课堂；

3.举办了线上结核知识竞赛；

4.补录了献血活动的相关志愿山城；

5.配合各个部门完成了志愿者的招募；

6.完成了公益部第一次团建；

7.筹备了志愿服务项目大赛；

8.完成了干事策划案训练分组。

B:  1.对小干事进行敬老院策划案培训；

2.推进完成线上结核知识竞赛的后续工作；

3.通知二级学院的负责人领取“云启未来，青春行动”返家乡活动优秀志愿者的证书；

4.完成所有献血活动的后续工作。

团建部：A： 1.完成了常规驿站申请、志愿山城活动申请和补录；

2.撰写了期末汇演策划书；

3.对接公益部完成了公益课堂前期准备；

4.协助素质拓展部开展了11.30日两桂社区结核公益课堂。

B： 1.协助文工部开展社区结核剧本杀；

2.招募12.14社区公益课堂志愿者。

素质拓展部：A：1.修改了干事策划并打包发至分管主席；

2.招募了河小青工作人员以及参与人员；

3.开展了结核社区课堂活动；

4.补录了结核狼人杀的志愿山城与二课；

5.完成了旧衣打包活动；

6.配合公益部完成了志愿服务大赛相关工作；

7.招募了青春献爱活动志愿者；

8.完成了结核狼人杀的教案以及PPT修改。

B： 1.于本周六进行干事团建；

2.与公益部确定12月旧衣书籍活动摆点时间；

3.完成结核社区课堂补录工作；

4.修改干事公益课堂的PPT，确定试讲时间；

5.招募公益课堂的随行志愿者；

6.对接公益部完成志愿服务项目后期工作；

7.完成旧衣捐赠人员二课补录。

宣传通讯部：A：1.对接求实和视频部补录前期活动志愿山城和二课；

2.对接团建部开展本周五志愿山城时长兑换活动；

3.对接办公室借用志愿山城时长兑换礼物物资、完成了海报打印及11.29公益课堂报账;

4.对接二课部补录了11.29公益课堂；

5.对接求实拍摄了志愿山城活动；

6.制作了11月总结推文的海报、志愿山城兑换礼品大海报以及需打印出来的海报；

7.撰写了志愿时长兑换、长青青驿站总结的推文；

8.撰写了少年宫、两桂公益课堂、河小青、结核剧本杀活动官q撰写并招募了相关拍摄人员；

9.拍摄了11月旧衣回收打包、志愿服务项目大赛并完成剪辑。

B： 1.拍摄河小青活动并完成剪辑；

2.招募结核剧本杀拍摄人员并完成剪辑；

3.完成公益课堂、河小青活动的推文制作；

4.撰写少年宫、两桂公益课堂及公家公祭日官q。

办公室：A： 1.完成了会议记录的整理、例会教室借用；

2.进行了心得体会的修改和汇总；

3.圆满开展了部门团建活动；

4.完善了河小青策划，招募相关参与人员和志愿者并做好了其它前期准备；

5.申请了志愿服务项目大赛场地借用；

6.编辑了西部计划通知；

7.回收了志愿服务项目大赛培训会志愿服；

8.对接素质拓展部准备剧本杀活动物资；

9.对接宣传部准备了“志愿山城时长兑换奖品”活动物资；

10.对接公益部准备了志愿服务项目大赛相关物资；

11.对接团建部准备了公益课堂相关物资；

12.购买了社区结核课堂、剧本杀保险；

13.完成了11.15公益课堂活动、11.16残疾人游园会保险、11.22公益课堂活动、11.30周末社区结核课堂、11.8公益课堂活动、12.7剧本杀活动、6.12“快门定格青春影，笺语书写锦程言”活动助残活动的报账。

B： 1.修改干事关于河小青活动的策划；

2.开展河小清生态环保活动；

3.进行物资室的物资整理；

4.等待蒋老师回复助残定制帆布袋的发票重开问题。

文工部：A： 1.完成了长青青日常招募；

2.修改了结核剧本杀PPT和策划；

3.进行了结核剧本杀试讲；

4.制作了志愿服务大赛PPT并撰写了手稿；

5.联系办公室准备结核剧本杀活动物资并购买保险；

6.检查了干事们的策划练习；

7.完成了结核书签比赛的前期工作。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.继续修改干事们的策划练习；

3.完成结核剧本杀的二课补录

3.完成第四季度材料的打包整理；

4.完成结核书签活动的二课录入以及评分。

主席团：B： 1.完成好志愿项目服务大赛的前期工作；

2.修改结核剧本杀PPT；

3.完成季度活动报账；

4.准备青摄工作，准备长青青驿站运营推文；

5.强调志愿山城申报及补录要求。