2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

12月18日

参会人数

19

会议地点

行健楼204

记录人

肖佳雨

1. 点名

请假：寸祯、骆甜甜、邓睿、王德琪、张耀匀、冯心怡、陈晨

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.制作了线上结核知识竞赛奖状；

2.开展了12月6日公益课堂；

3.对小干事进行策划分组训练；

4.补录了结核知识竞赛二课；

5.负责举办了志愿项目服务大赛；

6.通知二级学院的负责人领取“云启未来·青春行动”返家乡活动优秀志愿者的证书。

B： 1.继续进行小干事策划培训；

2.补录献血者二课；

3.每周三进行书籍分享。

团建部：A： 1.与素质拓展部对接完成了12.6社区结核课堂的活动申请与补录；

2.与素质拓展部对接完成了结核狼人杀的补录；

3.与素质拓展部对接完成了11月旧衣旧书捐赠值班活动的补录；

4.申请了12.9、12.10、12.11三天迎新晚会志愿者活动；

5.完成了常规驿站的申请；

6.申请了12.13公益课堂；

7.编辑了志愿山城小程序迁移至渝快办的消息通知；

8.撰写了社区公益课堂策划书并发给了主席检查；

9.招募了期末汇演志愿者及社区课堂志愿者；

10.协助素质拓展部修改了12.13公益课堂PPT。

B： 1.继续进行期末汇演排练；

2.开展社区公益课堂；

3.协助素质拓展部完成12.13公益课堂。

素质拓展部：A：1.完成了旧衣捐赠信息登记，周五完成信息核对，整理后发给二课工作人员补录;

2.根据分管主席及团建部建议，完善了公益课堂PPT，完成了第一次试讲;

3.制作了志愿服务项目大赛二课补录表。

B： 1.于本周六开展公益课堂;

2.于旧衣群发布活动预热通知;

3.招募旧衣摆点值班愿者，联系办公室借用场地及物资；

4.制作荣誉证书模板。

宣传通讯部：A：1.完成了11月驿站总结、河小青、公益课堂推文；

2.完成了部门第一次团建；

3.撰写了少年宫、两桂公益课堂及国家公祭日官q；

4.对接求实视频部补录献血二课和志愿山城；

5.对接视频部大疆相关事宜；

6.拍摄并剪辑公益课堂和结核剧本杀；

7.完成了志愿山城兑换礼品二课补录。

B： 1.准备本周六公益课堂、本月旧衣回收推文撰写；

2.准备下周少年宫、两桂公益课堂官q撰写和视频剪辑。

办公室：A： 1.会议记录整理；

2.例会教室借用；

3.完成志愿服务项目大赛物资准备，假条盖章；

4.顺利开展“河小青”生态保护活动；

5.完成“河小青”活动的二课补录；

6.与文工部对接，准备剧本杀活动的物资；

7.与宣传通讯部对接完成志愿山城礼品兑换活动的微信抽奖活动；

8.回收了志愿山城礼品兑换活动的志愿服；

9.回收了上周末剧本杀活动物资；

10.回收了志愿山城礼品兑换活动物资和志愿服；

11.回收了志愿服务项目大赛活动的志愿服；

12.购买了上周12月6日公益课堂保险；

13.整理了“河小青”活动汇总文件

14.招募了迎新晚会活动志愿者，准备迎新晚会活动物资以及相关工作；

15.修改了干事策划；

16.整理了这段时间的报账，已全部报给蒋老师；

17.下发了这段时间无发票报账费用；

18.12月6日公益课堂保险和志愿时长奖品兑换活动待下学期报账；

19.与文工部对接剧本杀卡牌补齐；

20.与文工部对接去重庆市结防。

B： 1.对干事进行假条、信息收集表、奖状的讲解以及制作；

2.教室借用教学；

3.回收迎新晚会活动的志愿服。

文工部：A： 1.完成了长青青驿站值班公区打扫日常招募；

2.补录了结核书签活动的二课；

3.归还了结核剧本杀活动的物资；

4.补录了结核剧本杀活动的二课；

5.申请了结核歌曲教学活动的结核网；

6.检查了干事策划练习进行了；

7.将结核狼人杀规则与宣讲教案整理成册；

8.完成了重庆市结防所汇报的PPT及手稿的撰写；

9.完成了第四季度结核材料的打包。

B： 1.进行长青青驿站值班公区打扫日常招募；

2.开展结核书签活动的评选及后续工作；

3.完成结核年度总结材料的打包。

主席团：B： 1.强调在志愿服务期间，着装应得体大方，展现团队良好精神风貌。