2025年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

12月18日

参会人数

23

会议地点

行健楼204

记录人

骆甜甜

1. 点名

请假：寸祯、左梦莹、黄晨洁

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成了献血者二课的补录；

2.初次修改了关于干事布置敬老院的策划；

3.与素质拓展部一起制作了志愿服务大赛老师、参赛人员和主持人朗诵的奖状模板；

4.与素质拓展部和现农学生第一党支部一起开展了益起清空计划活动；

5.通知了学院负责人领取云启未来优秀志愿者奖状。

B： 1.修改干事关于敬老院策划并交于主席检查；

2.完成益起清空计划活动的收尾工作；

3.与素质拓展部一起进行书籍的打包工作；

4.完成每周书籍分享。

团建部：A： 1.进行了期末汇演彩排；

2.完成了社区公益课堂；

3.制作了结核文创补录名单；

4.完成了公益课堂期末汇演前期准备工作；

5.申请了12月14日社区公益课堂；

6.申请了12月20日周末公益课堂；

7.完成了常规驿站的申请与补录；

8.申请了12月旧衣旧书捐赠值班活动。

B： 1.进行团建部干事工作分组；

2.开展少年宫第二期期末汇演；

3.补录结核文创活动。

素质拓展部：A：1.补录了11月旧衣二课；

2.完成了志愿服务项目大赛后续工作；

3.修改了12月旧衣联合活动策划；

4.存放了12月旧衣；

5.完成了公益课堂；

B： 1.准备寒假AI视频大赛方案与通知撰写；

2.录入12月旧衣书籍捐赠值班志愿者，捐赠者二课和志愿山城；

3.招募干事整理旧衣打包并发出；

4.将12月旧衣捐赠数据打包发给生科党支部；

5.整理学期旧衣活动数据；

6.制作公益课堂报帐表。

宣传通讯部：A：1.完成了公益课堂、旧衣旧书捐赠及二十四节气官q撰写并招募了拍摄人员；

2.完成了旧衣旧书捐赠拍摄并剪辑；

3.撰写了部分长青青驿站总结，旧衣旧书已完成待发给老师审核。

B： 1.百度网盘存档；

2.完成青摄本期扫尾工作；

3.完成12月外宣存档对接工作。

办公室：A： 1.给干事培训了教室借用流程和策划撰写、日常值班注意事项；

2.检查修改了干事练习的策划并上交给主席；

3.制作了河小青奖状；

4.对接素质拓展部准备了公益课堂物资、旧衣回收物资和场地借用；

5.对接文工部补充了卡套并制作了手册；

6.回收了河小青、迎新晚会活动志愿服；

7.发放了志愿时长兑换奖品的推文抽奖活动中间同学的奖品；

8.购买了公益课堂的保险；

9.借用了每周例会教室，整理了每周会议记录；

10.对接素质拓展部制作志愿服务项目大赛奖状；

11.整理了毒行社团报账流程、保险购买流程；

12.对接文工部制作一个每周打扫鉴湖的横幅；

13.对接团建部补齐结核文创物资；

14.三下乡自己垫付部分已整理发给蒋老师。

B： 1.对干事进行假条制作、信息收集、奖状制作的培训；

2.招募干事整理物资室；

3.协助撰写寒假AI视频大赛的活动方案和通知文件；

4.等待板车轮胎和螺丝到货，更换板车轮胎。

文工部：A： 1.完成了本周长青青驿站招募工作；

2.初步完成结核2025年度总结材料；

3.撰写了2026年结核防治活动规划书。

B： 1.完成长青青驿站招募；

2.完善2025年度总结材料；

3.完成给市结防所的总结材料；

4.完成结核书签后续评奖工作。

主席团：B： 1.从各部门的工作全局开展情况做出相应的工作部署和指导。