2026年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月5日

参会人数

14

会议地点

行健楼204

记录人

左梦莹

1. 点名

请假：陈婉婷、肖佳雨、骆甜甜、张耀匀、龙雨佳、王德琪、龚婷、左梦莹、曾诗雨、冯心怡、陈晨

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.收集了寒假云支教各学院的志愿时长统计表；

2.收集了寒假云支教各学院的优秀志愿者报名表；

3.让招募的干事分组完成云支教活动总结PPT；

4.与素质拓展部商议了3月份旧衣书籍摆点的时间。

B： 1.让干事两人一组负责公益部的每周例会；

2.准备让干事进行干部例会旁听；

3.完成每周书籍分享；

4.完成云支教活动总结和志愿者认证的提交。

团建部：A： 1.协作办公室申请了3.5的河小青活动；

2.与少年宫、社区初步对接公益课堂具体事务，后续将继续对接；

3.对各小组组长进行了培训，并撰写了各组的工作规划；

4.招募了河小青活动志愿者。

B： 1.招募干部例会旁听的干事；

2.招募干事主持例会。

素质拓展部：A：1.收集了AI短视频参与者名单；

2.补录了AI短视频参与者的二课；

3.完成了AI短视频作品筛选以及评分明细表的制作；

4.招募了河小青活动协助志愿者；

5.完善了结核专家讲座的策划；

6.完善了情景剧大赛策划。

B： 1.招募结核讲座志愿者并完善活动PPT，做好前期准备工作；

2.对干事进行分组，完成3月旧衣回收活动；

3.完善情景剧大赛的策划；

4.撰写3.24结核防治日活动策划书。

宣传通讯部：A：1.招募了河小青拍摄和志愿者；

2.撰写了结核游园会策划和长青青驿站运营推文；

3.整理并存档了返家乡相关附件；

4.撰写了河小青、二十四节气官q；

5.制作了结核知识讲座和游园会预热海报、狼人杀预热海报

6.对接了求实拍摄河小青；

7.准备了青摄相关事宜以及报账；

8.对接办公室报12.5志愿山城时长兑换礼品活动的账单；

9.整理了返家乡荣誉证书并统计了返家乡和云支教总数据；

10.着手准备结核游园会二课申请以及志愿山城申请；

B： 1.着手准备结核游园会；

2.制作雷锋集市海报以及泡沫板；

3.完成干事排班表（公益课堂以及例会主持）。

办公室：A： 1.公示了2025-2026第一学期青协测评；

2.收集了干事无课表并制作了2026年春期干事值班表；

3.检查了AI短视频大赛的参赛文件夹；

4.撰写了河小青策划，招募了河小青志愿者，收集了河小青参与者的报名表，整理河小青活动物资；

5.成功举办了河小青活动；

6.筛选了AI短视频大赛结核病赛道作品并制作了评分明细表；

7.补录了AI短视频大赛参与者的二课；

8.创建了西部计划交流群；

9.申请了河小青的二课和志愿山城。

B： 1.补录河小青第二课堂；

2.制作河小青奖状；

3.修改西部计划通知文件；

4.制作西部计划培训会PPT；

5.开展西部计划培训会；

6.制作3.18经验分享会PPT；

7.招募干部例会旁听干事。

文工部：A： 1.完成结核书签奖状制作；

2.完成结核文创成果集；

3.初步完成结核分享会演讲稿撰写；

4.完善了结核书签获奖者信息整理；

5.完成第2月度结核活动记录表。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.修改完善结核分享会演讲稿；

3.完成分享会PPT的选定与制作；

4.修改结核短剧剧本。

主席团：B： 1.进行云支教二课的申请；

2.进行云支教活动总结和优秀志愿者的提交；

3.招募干事旁听干部例会。