2026年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月12日

参会人数

24

会议地点

行健楼204

记录人

肖佳雨

一、点名

请假：李露

二、会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.撰写了结核狼人杀策划；

2.安排了三月书籍工作；

3.制作了云支教活动二课录入表；

4.完成了云支教优秀志愿者证书认定和活动总结的提交。

B：  1.与素质拓展部一起开展三月旧衣书籍捐赠活动；

2.于三月二十日开展结核狼人杀活动和结核漫画展；

3.补录科创未来青春行动活动的二课和志愿时长；

4.招募结核狼人杀工作人员；

5.进行每周三书籍分享。

团建部：A： 1.完成了两桂社区的课堂准备；

2.修改了干事的部门工作练习；

3.与素质拓展部对接申请了结核病防治讲座；

4.与宣传通讯部对接申请了结核游园会；

5.完成了志愿山城小组全部培训。

B： 1.3月14日去两桂社区招生，15日正式开展课堂；

2.与少年宫对接开课事项。

素质拓展部：A：1.完成了3.13日结核病防治日讲座PPT、策划案、主持稿的修改、主持人志愿者的招募以及二课志愿山城的申请；

2.完成了情景剧策划案的修改；

3.配合宣传通讯部完成了结核游园会志愿者的招募；

4.配合文工部初步完成了结核科普集市活动策划案的撰写；

5.完成了半马活动志愿者证书的发放通知；

6.制作了干事旧衣回收排班表以及例会安排表。

B： 1.于本周五开展结核病防治日校园专题讲座；

2.于下周二之前完成本月旧衣书籍捐赠的志愿者招募、旧衣群活动开始通知、志愿山城申请；

3.于下周三到周五开展旧衣书籍捐赠活动。

宣传通讯部：A：1.完成了3月13日结核游园会的策划等一系列准备工作；

2.完成了长青青驿站运营、雷锋活动清单的推文;

3.撰写了3月13日结核讲座、游园会、植树节、社区公益课堂的官q;

4.开展了青摄工作;

5.对接求实拍摄了结核游园会和讲座;

6.对接微信部收集了整理返家乡表彰材料;

7.对接二课补录了返家乡活动;

8.招募了周日公益课堂的拍摄人员;

9.整理了结核素材。

B： 1.撰写结核游园会、讲座、公益课堂的推文；

2.撰写公益课堂、24节气官q；

3.准备雷锋集市海报泡沫板等相关事宜；

4.拍摄结核讲座，游园会，公益课堂并完成剪辑。

办公室：A： 1.完成了会议记录整理、例会教室借用，撰写了西部计划通知相关文件；

2.制作了西部计划培训会PPT与主持稿，目前还待完善；

3.完成河小青二课、志愿山城补录、志愿服归还和奖状的制作；

4.整理了上学期与本学期未报账材料，已发送给蒋老师；

5.与宣传通讯部对接了结核活动相关物资；

6.与素质拓展部对接了结核讲座物资及场地借用；

7.与公益部对接各类活动物资；

8.与文工部对接了书签奖状制作及展示物资准备。

B： 1.开展西部计划培训会；

2.开展志愿者服务培训会；

3.河小青奖状的领取。

文工部：A： 1.进行了公区驿站招募；

2.制作了结核书签奖状；

3.撰写了结核分享会演讲稿；

4.初步完成了结核分享会PPT的制作；

5.完成了结核文创作品的邮寄；

6.完成了结核书签获奖人员的二课加分；

7.共同与素质拓展部初步完成了结核科普集市活动方案的撰写；

8.申请了“终结结核流行，共绘健康新篇”结核游园会的结核网。

B： 1.继续推进驿站公区志愿者的招募；

2.继续修改结核科普集市活动方案；

3.完成结核分享会PPT的修改；

4.修改结核短剧剧本。

主席团：B： 1.强调在志愿服务期间，应按要求正确着装；

2.招募324志愿者；

3.完成雷锋集市策划；

4.多次审核志愿山城；

5.联系少年宫老师公益课堂事项。