2026年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月19日

参会人数

23

会议地点

行健楼204

记录人

王德琪

1. 点名

请假：黄晨洁

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成了云支教相关工作；

2. 筹备了狼人杀与漫画展览的工作；

3. 补录了云支教第二课堂；

4. 完成了旧衣书籍摆点工作；

5. 完成了书籍分享；

6. 申请了狼人杀结核网；

7. 申请了狼人杀第二课堂；

8. 配合各个部门完成了相关工作。

B： 1.完成狼人杀活动志愿者的二课和志愿时长的补录；
2.照例周三书籍分享；

3.配合各个部门完成324活动和雷锋集市的相关工作；

4.完成结核狼人杀信息存档和报账。

团建部：A： 1.完成了两桂社区公益课堂招生和第1次公益课堂开课仪式；

2.与禁毒社团对接了3月29日公益课堂具体细节工作；

3.撰写了3月22日公益课堂策划书；

4.申请了志愿山城活动。

B： 1.完成3月22日社区公益课堂前期准备工作；

2.协助禁毒社团完成3月29日社区公益课堂。

素质拓展部：A:1.开展了结核讲座；

2.招募了狼人杀活动志愿者；

3.完善了324活动相关事宜；

4.完成了雷锋活动通知工作；

5.完成了旧衣值班安排工作；

6.招募了情景剧干事负责人。

B:  1.完成旧衣书籍捐赠活动撤点，制作捐赠者信息表，于本周天招募干事进行旧衣打包；

2.着手准备情景剧大赛，准备相关物资和场地；

3.收集二级学院方案，准备相关物资，于下周四开展雷锋集市。

宣传通讯部：A：1.补录了结核游园会二课；

2.完成了结核狼人杀预告、结核讲座和游园会推文；

3.完后结核狼人杀、志愿服务分享经验大会、雷锋集市预热、社区公益课堂、二十四节气的官q撰写；

4.完成社区公益课堂和志愿服务分享经验大会活动的拍摄及剪辑；

5.完成雷锋集市主持人以及主持稿撰写。

B： 1.申请雷锋集市志愿山城；

2.收集二级学院雷锋集市泡沫板并准备制作；

3.准备社区实践、3月长青青驿站总结推文；

4.准备雷锋集市、公益课堂官q撰写；

5.完成结核游园会报账。

办公室：A： 1.会议记录整理；

2.例会教室借用；

3.开展了西部计划培训会；

4.开展了志愿服务分享会并进行了二课和志愿山城申请；

5.分发了河小青奖状；

6.对接各部门准备相关活动物资；

7.对接文工部进行了重庆324活动物资打印；

8.借用了雷锋集市场地；

9.购买了社区公益课堂的保险。

B： 1.志愿服务分享会二课的补录；

2.与其他部门一起准备重庆324活动和雷锋集市。

文工部：A： 1.完成了长青青驿站值班公区打扫日常招募；

2.完成了结核书签奖状及奖品的领取；

3.制作了结核分享会PPT；

4.完成了歌曲卡牌的制作与打印；

5.申请了志愿服务经历分享会、结核狼人杀、结核防治AI微视频成果展的结核网；

6.与素质拓展部共同完成了结核科普集市活动方案的撰写。

B： 1.进行长青青驿站值班公区打扫日常招募；

2.开展雷锋集市的舞蹈排练；

3.完成结核改编歌曲的录制；

4.完成月度、季度结核材料的打包。

主席团：B： 1.结核类活动相关事宜；

2.强调积极问题，端正工作态度；

3.注意志愿者形象，做好带头作用。