2026年春期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

3月26日

参会人数

17

会议地点

行健楼204

记录人

郭玲

1. 点名

请假：郭玲、李露、张耀匀、陈晨、左梦莹、骆甜甜、王德琪、刘宗秋

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.完成了狼人杀活动的全部工作；

2. 完成了周三的书籍分享活动；

3. 配合各个部门完成相关工作；

4. 推进了绿植工作。

B： 1照例进行周三书籍分享；

2.完成对四月份书籍小组的任务安排；

3.筹备本学期的第一次团建；

4.与素质拓展部商量下个月的旧衣书籍的摆点时间。

团建部：A： 1.完成了3.22社区公益课堂并完成了资料存档；

2.完成了志愿山城的申请；

3.招募了3.29公益课堂随行志愿者。

B： 1.招募4.12社区公益课堂志愿者；

2.联系少年宫相关事宜；

3.准备四月份团建。

素质拓展部：A:1.完成了雷锋集市活动前期的准备工作；

2.完善了情景剧大赛策划及通知；

3.完成了旧衣值班及打包志愿者的二课补录；

4.发布了情景剧大赛的活动通知。

B： 1.完成旧衣捐赠信息表及二课表的制作；

2.组织干事进行情景剧大赛表演的分组；

3.招募4名特殊教育活动的负责人进行前期准备工作。

宣传通讯部：A：1.完成了雷锋集市相关事宜；

2.对接了求实视频部拍摄324活动；

3.完成了结核游园会报账外宣存档等相关事宜；

4.撰写了社区实践、狼人杀总结推文；

5.完成了雷锋集市、324活动官Q；

6.拍摄了3.24结核集市和公益课堂。

B：1.撰写社区实践、雷锋集市总结推文；

2.准备公益课堂官q和拍摄事宜。

办公室：A： 1.整理了会议记录；

2.借用了例会教室；

3.完成了志愿服务分享会二课的补录；

4.与其他部门顺利完成了重庆324活动；

5.购买了3月22日社区公益课堂的保险，并开好发票；

6.准备了雷锋集市的物资；

7.审核了西部计划报名表。

B： 1.继续开展西部计划审核；

2.整理物资室；

3.确定本学期团建时间。

文工部：A： 1.完成了长青青日常招募；

2.招募了324摆点志愿者；

3.完成了324摆点歌词卡牌制作以及音乐剪辑；

4.完成了长青青驿站打扫与整理；

5.招募了雷锋集市活动的志愿者；

6.招募了清明节托管班志愿者；

7.完成了雷锋集市开场舞的排练；

8.申请了5场结核活动的结核网。

B： 1.完成长青青日常招募；

2.招募干事进行展演策划攥写；

3.完成短剧剧本的修改；

4.开始准备整理3月活动材料证明以及第一季度材料打包。

主席团：B： 每周的工作汇报需加上反思。