2026年春期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 4月9日 | 参会人数 | 22 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 黄晨洁 |
请假：熊师瑶，王可，李芮
公益部：A： 1.进行了四月书籍捐赠小组的分工； 2.开展四月8，9，10号的旧衣书籍摆点； 3.进行了每周书籍分享； 4.提取了寒假返家乡活动的活动证书； 5.招募了敬老院策划撰写的干事。 B： 1.招募4月14日防艾讲座的志愿者； 2.申请相关的二课与志愿山城； 3.进行每周日常书籍分享； 4.与办公室的小伙伴联系提前借用相关的报告厅与物资。 团建部：A： 1.完成了4.12社区公益课堂随行志愿者招募； 2.完成了志愿山城的申请； 3.招募了校运会志愿者； 4.修改了干事情景剧剧本。 B： 1.继续完成校运会相关工作； 2.询问干事留任想法； 3.开展4.18团建； 4.准备团建部5月策划比赛。 素质拓展部：A：1.招募了情景剧主持人，初步撰写好了主持稿，还待完善； 2.联系办公室租借情景剧场地； 3.完成了旧衣书籍值班志愿者招募； 4.修改了各小组情景剧剧本； 5.组织干事策划特教活动，定好了主题方向，与老师确定了开展时间，初步完成了策划案的撰写。 B： 1.招募了情景剧主持人并初步完成了主持稿的撰写； 2.联系办公室租借情景剧场地； 3.完成了旧衣书籍志愿者招募； 4.修改了各小组剧本； 5.初步撰写了特教策划。 宣传通讯部：A：1.完成结核相关的外宣； 2.撰写了公益课堂的策划，PPT还在修改中； 3.对接办公室找物资； 4.修改情景剧剧本； 5.完成了本周公益课堂、清明节官Q撰写。 B： 1.准备公益课堂推文； 2.拍摄公益课堂并剪辑。 办公室：A： 1.完成会议记录整理、例会教室借用，开展西部计划日常审核工作； 2.整理上月报账材料，已发送给蒋老师； 3.完成雷锋集市收尾工作，配合其他部门开展校运会工作； 4.与素拓部对接旧衣摆点事宜，修改干事情景剧剧本； 5.与宣传部对接公益课堂、国家安全活动物资； 6.与公益部对接防艾讲座场地借用。 B： 1.组织干事进行情景剧排练； 2.配合其他部门共同开展校运会相关工作。 文工部：A： 1.完成了长青青驿站值班公区打扫日常招募； 2.补录了驿站值班公区打扫的二课； 3.进行了对小干事的中国志愿服务网的培训； 4.完成了情景剧剧本撰写； 5.确定了情景剧的开场舞； 6.完成了结核相关材料的打包； 7.招募了校运会礼仪志愿者。 B： 1.完成长青青驿站值班公区打扫日常招募； 2.完成情景剧排练与开场舞排练； 3.进行结核短剧剧本的修改； 4.准备“肺力操”结核跳操趴活动。 主席团：B：1.准备好4月14日防艾讲座； 2.做好校运会前期准备工作； 3.协助干事进行情景剧排练； 4.打包旧衣书籍； 5.继续推进结核短剧。 | |||