2026年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录
会议时间 | 9月10日 | 参会人数 | 20 |
会议地点 | 行健楼204 | 记录人 | 任凯娴 |
请假：汪思颖、张环、周穆森、李冰锐、蒋孟希、张莎
公益部：A： 1.完善了游园会策划案、进行人员安排、申请了志愿山城； 2.完成了驿站的布置和驿站值班； 3.提交了暑期返家乡活动二课申请材料并进行了相关补录事宜； 4.配合宣传通讯部完成了部门宣传照片拍摄工作； 5.推进了新生游园会彩排工作； 6.撰写了献血活动策划案。 2.进行招新工作； 3.完善献血活动的策划案。 团建部：A： 1.协助公益部、办公室完成了新生游园活动； 2.对接了两桂社区的老师； 3.完成了三下乡活动相关工作； 4.完成了招新准备工作。 B： 1.下周五协助禁毒社团进行社区招新； 2.准备志愿山城培训会PPT； 3.制作干事培训的PPT和稿子； 4.确定公益课堂每个月上课的时间和主题。 素质拓展部：A：1.进行了趣味运动会的策划分工； 2.配合宣传通讯部完成了招新照片的拍摄； 3.优化了招新笔试面试题目。 B： 1.继续完善趣味运动会策划，汇总所需购买的物资，招募主持人并准备好主持稿； 2.完成招新准备工作，制作短信以及建立面试群和部门群； 3.按照排班表进行招新值班工作； 4.9月15日-9月17日发出旧衣回收通知； 5.与公益部确认十月旧衣回收摆点时间。 宣传通讯部：A：1.制作了招新海报； 2.撰写了招新宣传、二十四节气、传统节日、新生游校园活动官Q； 3.剪辑了《爱在》、招新视频； 4.拍摄了干部合照、新生游校园活动视频； 5.修改了招新推文； 6.整理了返家乡材料。 B： 1.正式开始青摄工作； 2.进行招新工作； 3.完善招新笔试、面试问题； 4.打印新生体验证件照； 5.准备长青青驿站运营推文； 6.准备献血海报。 办公室：A： 1.完成了西部计划剩余工作； 2.汇总了三下乡调研报告，核查了查重率和ai率并收集了志愿服； 3.收集了无课表，进行了新生游园会和招新值班安排； 4.整理了三下乡报账文件； 5.对接公益部开展了新生游园会； 6.完成了招新工作的前期准备工作。 B： 1.整理物资室； 2.继续准备招新工作。 文工部：A： 1.准备了招新笔试、面试题； 2.筛选并提交了暑假小游戏； 3.进行了交通志愿者活动； 4.开展了教师表彰大会活动； 5.招募了驿站、公区志愿者。 B： 1.撰写笔试、面试通知； 2.进行招新宣传工作； 3.开始准备迎新例会ppt。 主席团：B： 1.各部门做好招新工作； 2.确认旧衣捐赠时间并发布旧衣回收活动的预热通知； 3.各部门完善招新笔试面试问题以及通知； 4.启动献血活动筹备工作； | |||