2026年秋期青年志愿者协会干部例会会议记录

会议时间

9月10日

参会人数

25

会议地点

行健楼204

记录人

牛晓佳

1. 点名

请假：李露

2. 会议内容（A:工作汇报，B：工作安排）

公益部：A： 1.举办了新生游园会活动；

2.完成了云支教后期工作；

3.提交了初步献血策划案；

4.确定了旧衣回收书籍活动的开展时间。

B:  1.筹划献血的预热活动；

2.提交云支教的总结报告；

3.继续筹备招新工作计划；

4.完成破冰行动PPT制作。

团建部：A： 1.确定了公益课堂的时间与主题；

2.完成了志愿山城培训会PPT的制作；

3.对接了禁毒公益课堂负责人；

4.招募了招新志愿者；

5.向办公室申请社区招新物资；

6.向办公室申请借教室；

7.编辑了志愿山城培训会的通知；

8.提交了志愿山城活动申请。

B： 1.编辑社区公益课堂的课前课后信息；

2.制作第一次干事见面会PPT；

3.继续完善干事培训的PPT和稿子；

4.开展志愿山城培训会。

素质拓展部：A：1.优化了本周三趣味运动会策划案；

2.与公益部确定了十月旧衣回收摆点时间；

3.进行了招新值班工作。

B： 1.继续完善趣味运动会策划，招募主持人并准备主持稿；

2.继续进行招新工作，进行线下笔试和面试；

3.与公益部确认十月份旧衣回收摆点细节；

4.制作旧衣回收群预热信息。

宣传通讯部：A：1.完成了招新推文制作；

2.开展了新生游园会拍摄工作；

3.撰写并发布了新生游园会官Q内容；

4.完成了返家乡资料整理汇总；

5.打印了新生证件照；

6.撰写了招新笔试，面试问题；

7.完善了长青青驿站运营推文。

B：1.准备献血海报；

2.准备招新笔试，面试工作；

办公室：A： 1.与文工部对接了三下乡报账文件；

2.与公益部完成了新生游园会活动；

3.布置了招新摆点；

4.整理了物资室；

5.整理了招新资料

6.下发了上学期干部干事测评结果。

B：1.继续完成招新工作；

2.借用报告厅和招新教室。

文工部：A： 1.进行了结核第二季度的报账；

2.开展了公区驿站招募与监督工作；

3.完成了道路交通志愿者和教师表彰大会的遗留工作；

4.整理打包了暑期游戏设计大赛的作品；

5.制作了招新宣传的视频。

B： 1.继续完成招新宣传工作；

2.跟进报账材料审批流程；

3.落实驿站公区招募与值班监督；

4.撰写结核讲座策划案。

主席团：B： 1.各部门做好招新工作；

2.各部门完善招新笔试面试问题以及通知；

3.完善献血活动筹备工作；